Что делать со спецодеждой при увольнении сотрудника

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

• обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
• металлургия, чёрная и цветная;
• работа с лакокрасочными средствами;
• производство электротехники и электроники;
• ремонт автомобильного или иного транспорта;
• работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецодежда, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Выдача спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты) регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года. Согласно его нормам, а также ч. 3 ст. 221 ТК РФ, выдача должна проводиться следующим образом.

1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
3. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
5. Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
8. Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

Возврат спецодежды при увольнении

В том случае, если работник увольняется, возможны два варианта распоряжения судьбой используемой им спецодежды:

• она возвращается на склад компании с отметкой о сроке использования (например: «Жилет защитный, срок носки 2 месяца»);
• она списывается по акту и утилизируется в установленном порядке.

Наиболее распространён первый вариант. В этом случае увольняющийся сотрудник обязан передать работодателю все предметы, числящиеся за ним согласно записи в личной карточке выдачи.

Оформление возврата производится следующим образом.

1. Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
2. В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
3. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

В том случае, если при увольнении работник не сдал выданные ему предметы экипировки, их стоимость может быть с него удержана.

Что относится к спецодежде

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

• средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
• средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
• защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецодежды зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Размер удержания будет составлять:

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Наконец, надо помнить: удержания могут производиться лишь в момент увольнения.

Если же работник пообещал вернуть спецодежду, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

Заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении

Увольняющийся работник может решить, что выданная ему ранее спецодежда пригодится ему самому. В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.

Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

• название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
• имя и должность увольняющегося работника;
• перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой;
• желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.

Скачать заявление на удержание стоимости спецодежды можно по ссылке.

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении

В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.

Источник: https://truddogovor.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat/

Удержание за спецодежду при увольнении

Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.

А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.

Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.

В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.

Что относится к спецодежде

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда. Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:

• одежда;
• обувь;
• приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).

Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года. Государственный орган издал соответствующий приказ под номером 290Н.

Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов.

Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации. В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль.

Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации. Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.

В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н. В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах. Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа – Минпромторга.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2017 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч. 1 НК РФ.

Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ. К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М-11, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия.

Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами. Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ.

В приказе нужно определить срок носки. Это можно сделать на основании письма Минфина РФ от 2012 года под номером 03-03-06/1/645.

ВАЖНО: Если срок носки СИЗ больше года, стоимость СИЗ – более 40000, этот актив выступает амортизируемым имуществом.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника.

В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.

В приказе должны быть следующие пункты:

• ответственное лицо за исполнение приказа;
• стоимость СИЗ;
• дата и подпись руководителя, печать компании.

Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника. При удержании стоимости СИЗ из заработной платы установлено, что вычет не должен превышать 20% от заработной платы.

ВАЖНО: Если при увольнении сотрудник не вернул СИЗ, работодатель не вправе его задерживать. Кроме того, работодатель не имеет права не выдать ему трудовую книжку, иные документы, не произвести окончательный расчет с человеком.

Также нельзя удерживать деньги за спецодежду из следующих выплат:

• компенсация за неиспользованный отпуск (если она полагается человеку);
• пособия (выходное, государственное);
• премиальные, начисленные не из фонда оплаты труда.

Иногда возникают ситуации, когда работник уволился с предприятия, а размер удержания (не более 20% от заработной платы) не позволил полностью покрыть ущерб, нанесенный им имуществу работодателя. Что делать в этой ситуации?

Существует два варианта решения проблемы:

1. Работодатель подает в суд о возмещении ущерба принудительно.
2. Бухгалтерия составляет акт, в котором списывает имущество по категории расходов.

Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно. Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации).

Исключения составляет СИЗ, срок носки которого короткий, не более года. Его разрешено списывать одновременно на счета, которые показывают учет затрат предприятия. Это положение уставлено пунктом 21 методички, который утвержден приказом Министерства Финансов от 2002 года под номером 135Н.

Если сотрудник предприятия вернул обратно работодателю специальную одежду до окончания срока ее носки, то СИЗ отдается в химчистку, после чего ее позволительно выдавать другим сотрудникам. Специальную обувь после носки, даже до окончания срока эксплуатации, можно списать, поскольку отдать ее в химчистку не является возможным.

А передача ношенной обуви, бывшей в использовании, является нарушением правил элементарной, личной гигиены.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/specodezda/uderzanie-za-specodezdu-pri-uvolnenii/

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника – СИЗ, нормы, инструкции

ТК РФ:

• Общий размер – 20% от зарплаты.
• В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

• Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
• Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года. В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды.

Важно В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду. Порядок выдачи спецодежды работнику На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка.

СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:

СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании.

Удержание за спецодежду при увольнении

• Как отразить в бухучете удержание из зарплаты материального ущерба
• Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам
• Можно ли удерживать комиссию банка из суммы компенсационной выплаты
• В каком размере удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей
• Можно ли удержать сумму материального ущерба с материально ответственного сотрудника

Вопрос Просим Вас дать ответ на следующую ситуацию со ссылкой на законодательство. Наша организация оказывает услуги по сопровождению локомотивов на железной дороги.

Сотрудники должны в обязательном порядке обеспечиваться спецодеждой (костюмы, обувь, каски, сигнальные жилеты). Но происходит таким образом. Сотрудник устраивается на работу получает спецодежду, а через 4 месяца увольняется по собственному желанию.

Спецодежда при увольнении работника

СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к.

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется. Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

• Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
• Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
• Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.
В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к. все деньги у уволившегося находятся уже на руках.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

ВОПРОС? На сновании какого законодательного акта или может быть есть решение судов, мы можем удерживать при увольнении с сотрудников стоимость спецодежды. Как это отразить в бухучете, либо к трудовому договору делать допсоглашения касательно спецодежды.

Внимание

Ответ Спецодежда, выдаваемая работодателем сотрудникам, остается его собственностью. Поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть работодателю.

Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Если спецодежда не будет возвращена, ее стоимость можно удержать с увольняющегося сотрудника, но не больше его среднего месячного заработка (если он несет ограниченную материальную ответственность).

Полную сумму ущерба можно удержать только с материально ответственного сотрудника.

Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.

2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации.

Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

• Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
• Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
• Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
• Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Взыскание ущерба не обращают на следующие доходы работника: 1) выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; 2) компенсации, предусмотренные законодательством (например, компенсации в связи с переводом на работу в другую местность); 3) единовременные премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы; 4) государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренным законодательством; 5) пособия на погребение; 6) пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС; 7) надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемые законодательством (ст. 225 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.

2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

• Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

Под уважительными причинами понимают исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Например, стихийное бедствие или другая форс-мажорная ситуация, на которую повлиять нельзя (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

А как отсчитывать год для подачи иска? Считайте его с даты, когда обнаружили причиненный ущерб.

То есть со дня окончания инвентаризации, при которой был выявлен или зафиксирован размер полученного ущерба. При этом сам срок считайте оконченным в соответствующее число последнего года срока.

Причем если последний день срока приходится на нерабочий день, то его переносят на ближайший следующий рабочий.

Именно такой порядок предусмотрен для исчисления сроков в частях 3 и 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://rossiz.ru/uderzhanie-stoimosti-spetsodezhdy-pri-uvolnenii-rabotnika/

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

• Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
• Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
• Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
• Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

• Рыболовство и сельское хозяйство.
• Сквозные профессии в экономической сфере.
• Переработка и добыча полезных ископаемых.
• Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
• Химическое, металлургическое, транспортное производство.
• Производство оптического или электронного оборудования.
• Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
• Обеспечение безопасности, госуправление.
• Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

• Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
• Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
• В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

• Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
• Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
• Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

• Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
• После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
• Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
• Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
• Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
• Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

• Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
• Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
• Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

• Общий размер – 20% от зарплаты.
• В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

• Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
• Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Спецодежда при увольнении работника: порядок списания и удержания из заработной платы

Граждане, работающие на предприятиях, где персоналу выдается спецодежда, должны понимать, что она является собственностью организации. Она предназначена для обеспечения индивидуальной защиты работников производства, компании.

При поступлении на работу субъекту выдается не только специальная одежда, но и обувь, различные предохранительные приспособления, которые помогают защитить себя на опасном производстве. В данной статье можно узнать, как возвращается спецодежда при увольнении работника.

Обязан ли сотрудник возвращать спецодежду при увольнении?

Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.

Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.

Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.

Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.

Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».

Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.

Если срок пользования не более двенадцати месяцев, то разрешено стоимость специальной одежды списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Это необходимо сделать для понижения трудоемкости учетных работ.

Следует отметить, что на некоторых видах производств выдача специальной одежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оснащением утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.

Специальная одежда подлежит списанию с бухгалтерского учета, если она не применяется для производства продукции (выполнения определенных работ, предоставления различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Выбытие предметов одежды осуществляется в случаях ее продажи, списания в результате естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации из-за возникновения аварий, ЧП на производстве.

Сюда также стоит отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате возникновения которых спецодежда списывается. К примеру, при продаже на списание специальной одежды и других приспособлений проводка будет следующей: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если сотрудник был уволен руководителем предприятия или написал заявление об уходе, то при расторжении трудового договора обязательно производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Подчиненный при освобождении рабочего места обязательно должен вернуть предприятию или компании не только спецодежду, но и приспособления, обувь, которые были выданы ему при поступлении на работу.

Если субъект хочет оставить себе форму или еще что-либо из выданного ранее для выполнения своих трудовых обязанностей, то осуществляется удержание стоимости специальной одежды из расчета при увольнении человека. Это также касается случаев, когда униформа пришла в негодность ранее указанного срока. При этом из расчетной заработной платы обязательно удерживается стоимость спецодежды.

Порядок возврата

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

• сдать ее полностью;
• отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
• полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

Что делать, если уволенный работник не вернул СИЗ?

Как поступить, если подчиненный не вернул средства индивидуальной защиты, которые ему выдало предприятие? В таком случае работодатель обязан взять ситуацию в свои руки.

Однако работодатель не может удержать стоимость униформы, если:

1. ее невозможно вернуть по причине непригодности. При условии, что негодность СИЗ наступила не по вине подчиненного, а вследствие естественного износа в результате регулярной эксплуатации;
2. срок службы спецовки был завершен ранее дня увольнения. Часто так случается, что удержание денежных средств не удалось своевременно осуществить потому, что сотрудник дал обещание принести форму позднее, но так и не сделал этого. Невзирая на это, окончательный расчет с ним уже был произведен. В такой ситуации вернуть полагающуюся сумму денежных средств из зарплаты работника уже невозможно.

Есть два доступных выхода из сложившейся ситуации:

1. субъект должен на добровольной основе внести в кассу предприятия денежные средства за униформу наличными;
2. компания или предприятие может подать иск в суд на конкретного гражданина о взыскании с него суммы, которая равна рыночной стоимости СИЗ.

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется проводить процедуру увольнения со строгим соблюдением всех основных законодательных требований. Предварительно сдается спецовка увольняющегося гражданина, а только после этого происходит начисление расчетных средств.

Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты?

В ситуации, когда спецовка не была возвращена подчиненным, начальник может предпринять следующее:

1. ему необходимо определить рыночную стоимость СИЗ. Она не должна быть ниже цены, которая указана в бухгалтерских ведомостях. При этом обязательно следует учитывать износ одежды, обуви, которая была выдана работнику при поступлении на работу;
2. далее обязательно издается приказ об удержании цены спецовки из месячной зарплаты.

При этом письменное согласие подчиненного на удержание стоимости спецодежды не нужно.

В таком случае начальник может принудительно произвести возврат суммы компенсации.

Порядок удержания средств из заработной платы и проводки

Всеми вопросами, касающимися удержания денежных средств за спецовку при уходе работника со своей должности, проводками и другими вычетами и расчетами занимается бухгалтер.

Проводки обязательно оформляются так:

1. при вычете средств из заработной платы — Дт70/Кт73;
2. при реализации СИЗ, которые были учтены в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС»;
3. в случае списания начальной стоимости — Дт 01/Кт 01;
4. при списании денег начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01;
5. для детального отражения остаточной стоимости спецовки — Дт 91-2/Кт 01;
6. для отражения оплаты стоимости спецодежды подчиненным — Дт 50(70)/Кт 73.

Образец приказа об удержании за спецодежду при увольнении можно найти в интернете.

Списание в случае непригодности

Если спецовка износилась раньше времени потому, что работник халатно относился к СИЗ, то с него будет взыскана сумма ущерба, нанесенная предприятию по причине списания одежды. Средства будут взысканы с заработной платы в объеме месячного дохода.

При этом одежда или обувь списывается в результате выявления непригодности. Этим занимается инвентаризационная комиссия.

Как списать спецодежду в «1С»?

В справочнике номенклатуры рекомендуется установить правильный тип — «Спецодежда». Чтобы списать одежду, которая пришла в негодность, нужно создать документ под названием «Списание материалов из эксплуатации». Необходимо заполнить все поля. Далее нужно выбрать тип одежды, который подлежит списанию.

Если стоимость спецовки на момент списания не погашена, то нужно заполнить вкладку «Списание расходов».

Если работник при увольнении отказывается вернуть СИЗ, то рекомендуется выяснить причину невозврата. Ее обычно устанавливает специальная комиссия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/speczodezhda.html