Как писать правильно реквизиты

Реквизиты компании на английском | Пример с разбором

Как писать правильно реквизиты

Реквизиты компании — неотъемлемая часть любого договора между юридическими лицами. Если мы переводим договор на английский язык, естественно, мы должны перевести и реквизиты. В чем сложность?

Банковские реквизиты и реквизиты предприятий – это, по большей части, аббревиатуры и сокращения.

Зачастую сокращенные юридические термины не имеют абсолютно идентичных аналогов в иностранном языке или, наоборот, обладают сразу несколькими вариантами перевода.

Как правильнее поступить в подобных случаях? Какой вариант перевода выбрать? Может быть, просто все переписать латиницей, то есть транслитерировать? Давайте разбираться вместе.

Разбор на примере

В нашем бюро принято переводить так. Давайте этот пример и разберем подробно.

ООО «Экспресс» Юридический адрес: 190121, Санкт-Петербург, Дровяной переулок, 22, литера А, пом. 2Н Адрес для корреспонденции: 191023, Санкт-Петербург, Мучной переулок, 2, офис 118 ИНН 7839078339 КПП 783901001 ОГРН 1177847045750 Р/с 40702810110000082192 в АО «Тинькофф Банк» К/с 30101810145250000974

БИК банка 044525974

ООО Express Legal address: 22 Drovyanoy pereulok, litera A, pom.

2Н, Saint Petersburg, 190121, Russia Postal address: 2 Muchnoi pereulok, office 118, Saint Petersburg, 191023, Russia Taxpayer Identification Number (INN) 7839078339 Tax Registration Reason Code (KPP) 783901001 Primary State Registration Number (OGRN) 1177847045750 Acc. at AO Tinkoff Bank 40702810110000082192 Corr. acc. 30101810145250000974

RCBIC 044525974

Почему OOO, а не LLC?

Мы рекомендуем не переводить ООО, АО, ПАО и прочие, а транслитерировать (заменять русские буквы латинскими). Вот почему.

ООО (общество с ограниченной ответственностью) часто переводится на английский как Limited Liability Company или LLC. В британском варианте языка используется Limited Trade Development (Ltd.). Причем организационно-правовая форма указывается после названия компании (примеры: Associated Hotels, LLC; Supranational Hotels Ltd.).

Но между нашим ООО и английскими LLC/Ltd все же есть определенная разница, и в отдельных случаях подобное переименование компании может привести к проблемам.

К тому же, как отмечают переводчики на форуме TranslatorsCafé, термин LLC указывает на американские реалии, в то время как OOO – это чисто российское явление.

Поэтому, сохраняя организационно-правовую форму в первозданном виде, мы подчеркиваем тот факт, что организация работает в нашей стране.

  1. ИП (индивидуальный предприниматель) лучше не транслитерировать, так как сокращение IP широко используется во многих языках мира в значении Internet Protocol. Лучше перевести как Sole Proprietor (США) или Sole Trader (Великобритания). Мы используем более буквальный вариант Individual Entrepreneur, чтобы максимально сохранить корреляцию с русским термином.
  2. Если у организации уже есть английский вариант названия, который она использует в официальных документах, на сайте, в рекламе, мы выбираем его и не идем против традиции. Пример: PJSC Sberbank

Примеры перевода организационно-правовых форм

Форма Английский перевод
ПолностьюСокращенно
АО “Экспресс”Joint-Stock Company ExpressAO Express
ОАО “Экспресс”Open Joint-Stock Company ExpressOAO Express
ЗАО “Экспресс”Closed Joint-Stock Company ExpressZAO Express
ПАО “Экспресс”Public Joint-Stock Company ExpressPAO Express
ООО “Экспресс”Limited Liability Company ExpressOOO Express
ТОО “Экспресс”Limited Liability Partnership ExpressTOO Express
ГУП “Экспресс”State Unitary Enterprise ExpressGUP Express
ФГУП “Экспресс”Federal State Unitary Enterprise ExpressFGUP Express
ГАОУ “Экспресс”State Autonomous Educational Institution ExpressGAOU Express
ДОУ “Экспресс”Preschool Educational Institution ExpressDOU Express
ИП Иванов Иван ИвановичIndividual Entrepreneur Ivanov Ivan Ivanovich

Тогда ИНН, КПП и все остальное тоже можно набрать латиницей?

Да, переводчики сходятся во мнении, что эти аббревиатуры тоже можно смело транслитерировать. Но мы считаем, что в случае с ИНН, КПП и классификаторами лучше все-таки указать перевод термина полностью, а сокращение на латинице добавить в скобках.

Поясним на примере ИНН.

Берем ИНН и транслитерируем. Получаем INN. Получившееся сокращение, возможно, будет понятно русскому человеку и без контекста, но для английского языка оно будет чуждым. OOO, ZAO мы не расшифровываем, потому что рядом есть название компании, а у INN рядом только номер, то есть по контексту не понять, что это за термин.

Расшифровываем ИНН, переводим и получаем Taxpayer Identification Number. Чтобы было понятно, что расшифровано и переведено, в скобках добавляем транслитерацию (INN), а рядом уже номер.

Новую аббревиатуру из переведенной фразы (в данном случае TIN) лучше не создавать, ее могут просто не использовать на языке перевода или использовать, но с другим значением.

Если исходный термин совсем узкий, можно дать детальное объяснение: INN (an identification number used by the Internal Revenue Service in the administration of tax laws), но в случае с реквизитами это только перегрузит перевод.

Примеры перевода сокращений в реквизитах компаний на английский язык

Сокращения налоговых органов Английский перевод
ИНН 7839078339Taxpayer Identification Number (INN) 7839078339
КПП 783901001Tax Registration Reason Code (KPP) 783901001
ОГРН 1177847045750Primary State Registration Number (OGRN) 1177847045750
Сокращения классификаторов, регистров Английский перевод
ОКУДRussian National Index of Administrative Documents (OKUD)
ОКПОRussian Business and Organization Classification (OKPO)
ЕГРПОUnified State Register of Enterprises and Organizations of All Patterns of Ownership and Management (EGRPO)
ОКОНХRussian Classifier Of National Economy Sectors (OKONKh)
ОКВЭДRussian National Classifier of Economic Activities (OKVED)
ОКОПФRussian National Classifier of Forms of Incorporation (OKOPF)
ОКФСRussian National Classifier of Ownership Patterns (OKFS)
ОКЕИRussian National Classifier of Measurement Units (OKEI)
ОКТМОRussian National Classification of Municipal Territories (OKTMO)
ОКАТОRussian Classification on Objects of Administrative Division (OKATO)
ОКОГУNational Classifier of Government Entities and Administration (OKOGU)

А теперь разберемся с реквизитами банка

банковские реквизиты внутреннего российского счета отличаются от международных. мы считаем, что “расчетный счет” лучше переводить более общим термином, а вот с бик надо быть осторожнее.

в каждой стране счета имеют свои особенности. в великобритании компании открывают current account, в сша — checking account, в австралии — transaction account. чтобы не наделять наши расчетные счета этими особенностями, лучше указать просто account. это самый универсальный и понятный вариант.

бик (банковский идентификационный код) после расшифровки отлично переводится на английский язык как bank identifier code и сокращается красиво: bic. и даже беглый поиск в сети вроде бы подтверждает решение переводчика. но нет, так наш бик лучше не переводить.

аббревиатуры похожи, только наш бик состоит из 9 цифр, а bic, который еще называют кодом swift, включает от 8 до 11 знаков (цифр и букв).

чтобы не создавать путаницу, для нашего кода мы используем специальное сокращение rcbic (russian central bank identification code).

сокращения банков английский перевод
полностьюсокращенно
бик 044525974russian central bank identification code 044525974rcbic 044525974
р/с 40702810110000082192account 40702810110000082192acc. 40702810110000082192
к/с 30101810145250000974correspondent account 30101810145250000974corr. acc. 30101810145250000974

А вот с адресом все не так сложно, хотя..

Не надо переводить улицу как street или искать адекватный переводческий эквивалент для переулка или поселка. Так вы только усложните жизнь почтальону.

Мы набираем адрес латиницей “как есть” (для городов и стран можно использовать устоявшиеся варианты), но обязательно от меньшего к большему: сначала номер дома с улицей, затем корпуса, литеры, затем номера квартир, офисов или помещений, затем город, следом индекс и страна в самом конце. Это международный стандарт.

Несмотря на то, что договор не показывают на почте, при обмене корреспонденцией многие компании берут адрес контрагента именно из договора. Поэтому и при переводе логично опираться на рекомендации почтовых служб, которые советуют перечислять адресные данные от меньшего к большему. Тем не менее в России этим рекомендациям следуют не все, поэтому часто приходится “переворачивать” адрес

190121, Санкт-Петербург, Дровяной переулок, 22, литера А, пом. 2Н

22 Drovyanoy pereulok, litera A, pom. 2Н, Saint-Petersburg, 190121, Russia

Вместо заключения

В самом начале статьи мы добавили свою версию перевода реквизитов компании. Если нет специальных пожеланий клиента, мы используем именно этот шаблон для всех типов документов, где встречаются реквизиты компании.

Естественно, мы не претендуем на то, что наш вариант перевода является единственным верным, потому что нюансов и примеров использования разных вариантов огромное количество.

Взглянуть хотя бы на пример посольства США, где адрес в Москве они указывают в формате “улица, номер дома”, а в адресах всех остальных представительств — “номер дома, улица” (к которому склоняемся мы). Ошибка? Вряд ли.

Но мы все же надеемся, что наша статья тоже послужит для кого-то примером.

Источник: https://www.tran-express.ru/blog/kak-pravilno-perevesti-rekvizity-kompanii-na-angliyskiy

Как пишутся реквизиты на справке

Как писать правильно реквизиты

При этом установлена определенная последовательность: день, месяц и год. Допускается использование слов при оформлении даты. Например, 01 января 2019 г. В него входит несколько элементов.

В нем, в частности, присутствует порядковый номер, дополняющийся индексом дела в соответствии с номенклатурой, сведениями об исполнителе, корреспондентах и так далее. Бывает так, что несколько организаций совместно составляют один документ. В этом случае в регистрационный номер включаются индексы обеих компаний (учреждений).

Их указывают через косую линию в том же порядке, что приводят авторов.

В качестве него может выступать вся организация в целом или отдельное ее структурное подразделение, а также должностные лица.

Адресатом может быть и частное физлицо.

Если бумага направляется должностному лицу, инициалы указываются перед его фамилией.

  • История делопроизводства
  • Инструкция по делопроизводству
  • Должностная инструкция
  • Адресат и адресование документа
  • Согласование документа
  • Подпись
  • Печать
  • Отметки на документе

Справка — документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже).

Обращений к адресату по имени-отчеству справки не предусматривают.

Запрещено начинать текст справки с таких слов как «настоящим сообщаем, что….», и фразами, подобными этой.

Эти слова совершенно ненужные, они не будут нести никакой смысловой и информационной нагрузки, зато превратят простое предложение в сложное. Приложение к справке, если оно имеется, оформляется обычным образом: Приложение: копия графика на 1 л. в 1 экз.

  • Прайс-лист для продукции на 10 л. в 1 экз.
  • Копия доверенности на 2 л. в 1 экз.
  • Справка в ответ на запрос организации

Очень полезный у Вас сайт, много нужной деловой информации, спасибо.

В студенчестве был такой предмет делопроизводство!

обучали написанию документов! Очень полезная статья.

Помощь: Составление и оформление справки

Справка о задолженности по заработной плате может быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

Заголовок формулируется с помощью предлога «О» («Об») и отглагольного существительного.

«О выполнении мероприятий по сокращению расходов бюджетных средств в 2008 году»

; «О подготовке государственных архивных учреждений к осенне-зимнему отопительному сезону»; «О состоянии материально-технической базы учреждений культуры».

Текст служебной справки может оформляться в виде связного текста или таблицы, делиться на разделы, подразделы, иметь пояснения и ссылки.

Оформляем и выдаем работникам справки

В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты: • наименование организации — автора документа; • наименование вида документа («справка»); • регистрационный номер документа; • место составления документа; • заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4); • отметка о наличии приложения (если оно имеется); • подпись руководителя организации или его заместителя; • оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно: • должность или профессию (пример 1); • размер заработной платы и т.

д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей.

Как написать справку с места работы — форма, образец

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться.

В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться. Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

В справке с места работы обязательно указываются:

  • Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
  • полное наименование компании-работодателя;
  • срок работы (с определенной даты и по настоящий момент).

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя.

Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как правильно написать реквизиты организации образец на справке

Львиную долю ресурсов финучреждение привлекает от населения – на 1 апреля 2013 года в портфеле Приватбанка было более 87 млрд.

Украины. Средства компаний превысили 21 млрд. Если еще до ознакомления с подробностями дела адвокат гарантирует стопроцентный успех, стоит засомневаться в качестве оказываемых услуг.

Во время поиска грамотного специалиста, обращайте ваше внимание на следующие факторы:

  1. Опыт в адвокатской практике.

Не забывайте, что каждый адвокат работает в определенной области права.

Правила оформления справок

Адресатом является конкретное должностное лицо. Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда в Республике Башкортостан Пример 3.

Адресатом является физическое лицо.

Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита «Адресат» пишется: Пример 4.

Если адресат справки неизвестен. Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки. Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: «В ответ на ваше письмо от 31.10.2013 N 324.

«. — «Доводим до вашего сведения, что по состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены» и — «По состоянию на 1 ноября 2013 г.

работы по объекту не закончены».

Сводки оформляются в виде таблиц, графиков.

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты: — отметка о наличии приложения (если оно имеется); — отметка об исполнителе (при необходимости); Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования: — руководителю вышестоящего органа; — структурному подразделению организации; — конкретному должностному лицу организации (не руководителю). Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка.

Источник: https://credit-helper.ru/kak-pishutsja-rekvizity-na-spravke-25741/

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Как писать правильно реквизиты

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР.

Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН7712345678
КПП779101001
БИК044521234
Р/С40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С30101234500000000225
ОКПО12345678
ОКАТО87654321000
ОКВЭД (основной)18.15
ОГРН1047712345678
Генеральный директорПетров Сергей Петрович
Электронная почтаinfo@vesna.ru
Телефон+749512345678
Сайтwww.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Источник: https://ppt.ru/art/ooo/vse-rekvizity

Как правильно написать реквизиты

Как писать правильно реквизиты

«Кто во что горазд» – такой подход в оформлении бланков используют многие российские делопроизводители и секретари. При этом они напрочь забывают о том, что бланк – это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки.

Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Как писать адрес

От правильного написания ваших данных при оформлении заказа зависит скорость и точность обработки заказа, оформления платежных документов и отправки вашего заказа.

Ваши данные для платежных документов, а также для написания адреса и маркировки почтового отправления/посылки с заказом полностью копируются из вашего заказа и пишутся именно в таком виде, в каком вы их указали при оформлении.

От правильного написания реквизитов адреса зависит скорость доставки почтовых отправлений. Соблюдать правила написания адреса и индекса важно особенно сегодня, когда Почта России внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.

Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации.

Как правильно написать характеристику?

Как составить представление о человеке, ежели видите его первый раз, а принять следует решение, в котором могут быть заинтересованы многие лица? Для этого традиционно применяется характеристика, вот только составлять ее следует по определенным правилам.

Прежде всего, следует разобраться, кто может дать характеристику. Ведь именно от объективности лица, составляющего этот немаловажный документ, зависит его содержание.

Составить этот документ и заверить собственной подписью может лицо официальное, превосходно знакомое с тем, кому дается характеристика.

Как правильно оформить реквизит адресат документа?

Согласно ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации.

Требования к оформлению документов»; Постановлению Госстандарта России от 21 января 2000 г. N 9-ст «О принятии и введении в действие Изменения ГОСТ Р» реквизит «Адресат» располагается в правом верхнем углу документа.

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

Как правильно оформить реквизиты физ. лица в договоре

1 ответ. Москва Просмотрен 93 раза. Задан 2013-09-03 08:16:05 +0400 в тематике «Семейное право» Можно ли физ. лицо переписать на себя кредитный долг другого физ лица? — Можно ли физ. лицо переписать на себя кредитный долг другого физ лица. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 143 раза. Задан 2013-08-20 12:04:10 +0400 в тематике «Кредиты» Каковы последствия судебного разбирательства о взыскании долга с физ.

Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем.

Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых (служебных) писем. Их месторасположение приведено на картинке.

Помощь: Реквизит документа — гриф утверждения

Утверждение — это особый способ удостоверения документа после его подписания.

В отличие от реквизитов, обозначающих автора документа (реквизитов бланка), подписи, даты и индекса, которые применяются при оформлении всех организационно-распорядительных документов, гриф утверждения является дополнительным удостоверяющим реквизитом и применяется для придания юридической силы лишь отдельным видам и разновидностям документов.

Правила написания адресов

С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи . утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила).

Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года.

Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения.

Правила оформления реквизитов документа по ГОСТу Р -2003

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-pravilno-napisat-rekvizity-24823/

Как правильно написать реквизиты организации образец на справке

Как писать правильно реквизиты

Между реквизитами оставляют два–четыре межстрочных интервала. Датой справки является дата ее подписания, которая, как правило, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, 14.01.2009. При этом допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например, 02 февраля 2009 г.

Дату и регистрационный номер справки принято оформлять в момент регистрации документа (т.е. после подписания)

Бланки и состав реквизитов документов

Госстандарт также подробно описывает, как следует заполнять реквизиты документов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Также находит применение формат А3 (297 х 420 мм), который используется для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

  1. общий бланк;
  2. бланк конкретного вида документа.
  3. бланк письма;

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03 — эмблема организации или товарный знак), 08 (наименование организации) , 11 (дата документа), 14 (место составления или издания документа),.

1.1. Оформление реквизитов

Герб субъекта Российской ФедерацииГерб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов РФ.

Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения – Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении.

N 3520-I

«О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»

(с изм.

и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.)

Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП)

» » » На законодательном уровне в Российской Федерации отсутствует закрепление понятия «фирменный бланк» негосударственных предприятий.

Нормативный акт — ГОСТ Р 6.30 — 2003 выдвигает одно требование: оформление документа на белой или светлой бумаге. Следует отметить, что указанный ГОСТ имеет рекомендательный характер. На практике любой документ организации едва ли будет рассмотрен без грамотного оформления.

Как выглядит фирменный бланк и как его создать?

Об этом расскажем в нашей статье. Деятельность предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы связана с большими потоками информации, ниже перечислены ситуации, в которых нельзя обойтись без надлежащего оформления посланий:

  • исходящие письма (информационные, претензионные, гарантийные, ответы на запросы партнёров, и прочие);
  • информирование о существенных изменениях в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • оформление доверенности на представление интересов компании в сторонних организациях;
  • предоставление документов в контролирующие организации;
  • официальные поздравления с профессиональными и общепринятыми национальными праздниками.

Печать письма на фирменном бланке создает имидж вашей компании и налаживает документооборот с партнёрами и прочими внешними организациями. Фирменный бланк предприятия может быть с угловым или продольным расположением реквизитов, информационное наполнение реквизитов при этом одинаковое, оформляется на листе формата А4, с соблюдением полей по краям листа:

  • верхнее 15 мм;
  • нижнее 15 мм;
  • левое 20 мм;
  • правое 10−15 мм.

Отступами нельзя пренебрегать, так как документы зачастую подшиваются на хранение.

Если послание объёмное лучше оформить его на нескольких листах, при этом второй и последующие листы не должны содержать шапки фирменного бланка. Послания оформляются размером шрифта не меньше № 12, наиболее распространённый шрифт TimesNewRoman. Выбрать можно любой шрифт, который входит в стандартный пакет Microsoft Word и удобен для чтения.

Нежелательно использование разных шрифтов в шапке фирменного бланка и самом послании.

Допускается выделение наиболее важных фрагментов жирным текстом, курсивом, подчёркиванием.

Создание «шапки» фирменного бланка по шагам: Для того чтобы официальная информация о компании не поддавалась ошибочному изменению предпочтительно размещение шапки в верхнем колонтитуле.

  1. Логотип компании и наименование. Цель размещения логотипа и наименования на фирменном бланке компании — быстрая идентификация организации. Если логотип отсутствует, вверху крупным шрифтом указывается полное наименование компании. Компаниям, у которых в учредительных документах (в Уставе) зафиксировано сокращённое наименование желательно, указать его ниже полного, в скобках. Размер шрифта следует определять самостоятельно, если основной текст послания оформлен № 12, для наименования можно выбрать № 16−18, выделить жирным текстом.
  2. Реквизиты

Реквизиты и бланки документов Правила оформления реквизитов

Все бланки документов должны иметь следующие поля:

Виды бланков бланк письмаобщий бланк (для составления любых видов документов , кроме писем) бланки конкретного вида документа Каждый бланк имеет установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения

Реквизиты бланка постоянные переменные (заполняемые)(эмблема организации, наименование организации, почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные) (коды, дата документа, индекс документа, ссылка на дату и индекс входящего документа, наименование вида документа, адресат и т.

д. )

>

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента. Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение. Размещаем логотип и наименование компании.

Основное назначение этих элементов — моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции.

Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы.

Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках).

Размер шрифта определяем приблизительно так — если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст — 14, то наименование -18.

Реквизиты служебного письма

Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.

Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т. е. исполнитель.

Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.

Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты.

Источник: https://civilyur.ru/kak-pravilno-napisat-rekvizity-organizacii-obrazec-na-spravke-92947/

Реквизиты банковского счёта. Что это, и как их узнать?

Как писать правильно реквизиты

При отправке денег межбанковским переводом или необходимости совершить платёж (ЖКХ, налоги, пошлины и пр.) необходимо знать реквизиты счёта, на который ваши деньги будут переводиться.

Человек, далекий от мира финансов, сталкиваясь с этой «проблемой», может войти в лёгкий ступор – где брать все эти счета и коды, и что они обозначают.

Однако любой финансово-грамотный гражданин должен знать или хотя бы иметь представление, о чём идёт речь, и где взять реквизиты банковского счета в случае необходимости.

Всё на самом деле достаточно просто, стоит только один раз понять, и больше трудностей и недопонимания у вас не возникнет. Мы, в свою очередь, попытаемся объяснить их значение простыми словами для людей, не владеющих финансовой терминологией.

Реквизиты счета – что это такое простыми словами?

Реквизиты счета – это совокупность сведений, однозначно определяющая «адрес» расчетного счета юридического или физического лица, куда отправитель хочет переслать денежные средства.

Если говорить простыми словами, то можно привести аналогию с обычными почтовыми отправлениями.

Прежде чем отправить письмо или посылку через Почту РФ, вы должны точно указать адрес получателя (другими словами – его почтовые реквизиты), иначе посылка не дойдёт куда требуется.

Неполные или ошибочные сведения могут привести в ошибочной отправке: письмо либо уйдёт к другому адресату, либо останется лежать невостребованным в почтовом отделении.

Так и с расчётным счётом: он имеет свой уникальный адрес, определяемый набором некоторых реквизитов, ошибка в которых может привести к нежелательным последствиям (перевод просто уйдёт не туда). Счет открывается в строго определённом банке, и имеет строго определённый набор цифр, плюс есть ещё ряд параметров, необходимых для осуществления операции межбанковского перевода.

Вам ещё может встретиться такой термин, как «полные банковские реквизиты», как бы с намёком на полную информацию о счёте.

К реквизитам счета относятся:

1. БИК – 9-значный Банковский Идентификационный Код (аббревиатура БИК образуется из первых букв трёх приведённых слов), который начинается с цифр «04»(код Российской Федерации) .

Этот код является уникальным банковским идентификатором, который присваивается каждому банку Центральным Банком РФ. Если придерживаться нашего примера, то это адрес дома (банка), где находится квартира (счёт) получателя.

В справочнике БИК РФ (http://www.bik-info.ru/) вы можете найти банк по его БИК и наоборот.

2. Наименование банка, в котором открыт счёт. В случае когда счет открыт в региональном отделении или филиале, указывается наименование и головного банка, и его подразделения, в котором непосредственно открыт счет.

3. Корреспондентский счет (к/с) – открывается банком в ЦБ РФ (или в другой финансовой организации) и служит для проведения межбанковских расчетов (к вашему сведению, все межбанковские переводы в России делаются исключительно через Центробанк, что само по себе является важных гарантом сохранности, целостности и конфиденциальности перевода).

Подробнее о межбанке, и о том, как его сделать бесплатно, читайте в нашем обзоре. В России номер такого счета состоит из 20 цифр. При этом первые 3 цифры – 301, а три последних соответствуют трем последним знакам кода БИК.

У государственных структур корреспондентский счет отсутствует, поскольку расчетные счета открываются непосредственно в самом ЦБ РФ.

4. Номер расчетного счета (р/с) – 20-значный номер (что это и как он составляется?), являющийся, проще говоря, учётной записью, используемую банком для того, чтобы вести учёт всех денежных операций клиента.

5. Наименование владельца счета. Для юридических лиц это будет полное официальное наименование организации, закрепленное в уставных документах, для физических – полное указание фамилии, имени и отчества.

6. ИНН клиента. У физического лица он состоит из 12 знаков, у юридического – из 10.

7. КПП клиента (для юридических лиц). Это код, указывающий на причину, по которой предприятие было поставлено на налоговый учет. Для разных филиалов одной организации эти коды будут различаться.

В отношении бюджетных организаций в список реквизитов включается и лицевой счет. Бюджет определенного уровня имеет один расчетный счет, открытый в банке, и несколько лицевых для каждой подчиненной организации, обособленного отдела или службы. Все подконтрольные организации пользуются одним расчетным счетом, но при проведении операций указывают номер лицевого счета для идентификации платежа.

Где они указываются?

Перед тем как сделать платёж или перевод, необходимо указать реквизиты банковского счета получателя в платёжном поручении (платёжке).

По сути, так вы даёте команду банку на проведение перевода денежных средств с вашего счёта, открытого в банке (возможны переводы и без открытия счёта).

Все необходимые сведения вы вносите в письменном виде в предоставляемое банком поручение, оформленное в виде бумажного бланка.

Если вы делаете перевод онлайн без посещения банковского отделения (в онлайн-банке или мобильном приложении), то необходимые реквизиты вы вбиваете в соответствующую форму платежа. После подтверждения платежа банк сформирует для вас платёжное поручение, которое и будет доказательством отправленного вами перевода.

Как правило, при онлайн-переводах процесс заполнения реквизитов значительно упрощается – достаточно в соответствующее поле вбить БИК банка, и программа сама найдёт официальное наименование банка и корреспондентский счёт (смотрите пример реального перевода по вышеуказанной ссылке на обзор межбанковских переводов).

Как узнать банковские реквизиты?

Для этого существует несколько способов, каждый из которых нельзя назвать сверхсложным:

  1. Найти нужную информацию в договоре на открытие счета. Все данные оформляются на отдельном бланке либо прописываются в тексте самого договора или его приложения. Самый простой способ, не требующий особых знаний или умений и непосредственного нахождения перед компьютером с обязательным выходом в интернет.
  2. При личном обращении в подразделение банка. Распечатку реквизитов в этом случае могут выдать либо самому владельцу счета, либо его представителю по доверенности. Для получения документа следует предоставить паспорт и доверенность (для представителя).
  3. В личном кабинете онлайн-сервиса обслуживающего банка. Способ актуален как для организаций, так и для граждан, подключенных к соответствующим банковским услугам.
  4. Через горячую линию банка. Приготовьтесь ответить на контрольный вопрос и назвать кодовое слово, которые были указаны при заполнении анкеты, а также персональные данные о владельце счета.
  5. В любом устройстве самообслуживания. Актуально в отношении счетов, привязанных к пластиковым картам.

В качестве примера поиска требуемых вам реквизитов, вы можете ознакомиться со статьёй: «Как узнать реквизиты счёта карты Сбербанка?».

Все перечисленное выше справедливо для уточнения сведений по собственным счетам. Но как быть, если срочно нужны реквизиты постороннего лица или организации? Здесь будет доступно также несколько вариантов:

  1. Найти нужную информацию в имеющихся у вас документах. Например, когда нужно провести платеж поставщику, все его банковские реквизиты можно узнать из договора или счета на оплату.
  2. Запросить в банке. Здесь вам смогут сообщить все реквизиты за исключением непосредственно самого номера расчетного счета. Эти данные являются закрытой информацией и не могут разглашаться третьим лицам.
  3. В налоговых органах. Полную информацию из их базы можно получить только по решению суда. Исключение составляют наименование и ИНН организации, которые могут быть получены любым желающим без ограничений. Достаточно лишь зайти на официальный сайт ФНС и поискать сведения в едином реестре.
  4. В базе СПАРК, но доступ к ней предоставляется не всем.

Для чего нужны реквизиты банковского счета?

Реквизиты используются при любом виде безналичных перечислений, будь то расчеты с контрагентами, перечисление заработной платы работникам или расчеты с бюджетом. Банковские реквизиты нужны для правильного перечисления сумм по назначению. В случае если допущена ошибка хотя бы в одной цифре одного из реквизитов счета, возможны:

  • оставление платежного документа без движения в связи с невозможностью проведения платежа;
  • возврат платежа отправителю и связанная с ним потеря денег за уплаченную комиссию;
  • перечисление средств посторонним лицам.

Именно поэтому к заполнению платежных реквизитов нужно подходить ответственно, тщательно проверяя каждое значение.

Источник: https://privatbankrf.ru/kredity/rekvizityi-bankovskogo-schyota-chto-eto-i-kak-ih-uznat.html

СудРешит
Добавить комментарий