Передача на временное хранение оборудования

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора обязуется принять и хранить переданное имущество (далее по тексту – ) и возвратить его в сохранности.

1.2.

Наименование, количество, качество и стоимость , передаваемого на хранение, определяется Сторонами в Перечне передаваемого имущества (Приложение № к Договору), являющимся неотъемлемой частью Договора.

1.3.

гарантирует , что не является вещью с опасными свойствами в смысле ст. 894 ГК РФ.

1.4.

, передаваемое на хранение, не должно смешиваться с других поклажедателей.

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

2.2.

Срок хранения определен Сторонами с г. до дня востребования .

3.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Принять  переданное  на хранение.

3.1.2.

Хранить  в течение срока, обусловленного Договором.

3.1.3.

Принять для сохранения  меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательства, в том числе свойствам переданного на хранение , а также меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.).  

3.1.4.

Возвратить  , с учетом естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие естественных свойств .  

3.1.5.

Возвратить , одновременно с возвратом , плоды и доходы, полученные за время хранения .

3.2.1.

Передать   на хранение в срок, установленный Договором.

3.2.2.

Предупредить  об опасных свойствах .

3.2.3.

Принять обратно  по истечении срока хранения или срока, предоставленного  для обратного получения .

3.2.4.

Выплатить  вознаграждение в размере, порядке и в сроки, установленные Договором. Расходы  на хранение  включены в вознаграждение и дополнительно не возмещаются.  

3.3.1.

Не принимать  на хранение в случае, когда  не передал  в установленный Договором срок.

3.3.2.

Потребовать от  взять обратно  по истечении обычного для  подобного рода срока хранения, предоставив  для этого разумный срок.

3.3.3.

Только с письменного согласия  передавать  на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда  вынужден к этому силою обстоятельств в интересах  и лишен возможности получить его согласие.

3.3.4.

Только с письменного согласия  изменять условия хранения .

3.3.5.

В случае возникновения опасности утраты, повреждения или порчи ,  вправе, без согласования с , изменить способ, место и иные условия хранения .

3.3.6.

Только с письменного согласия  пользоваться , а равно предоставлять возможность пользования им третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование  необходимо для обеспечения его сохранности и не противоречит Договору.

3.3.7.

Обезвредить или уничтожить , являющееся легковоспламеняющимся, взрывоопасным или опасным по своей природе, в том случае, когда  при его сдаче на хранение не предупредил  об этих свойствах .

3.3.8.

Обезвредить или уничтожить , являющееся легковоспламеняющимся, взрывоопасным или опасным по своей природе, в том случае, когда  было сдано на хранение под неправильным наименованием и  при его принятии не мог путем наружного осмотра удостовериться в его опасных свойствах.

3.3.9.

Продать  или часть его по цене, сложившейся в месте хранения, в случае, если во время хранения возникла реальная угроза порчи , либо  уже подверглось порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер от  ожидать нельзя.

3.3.10.

В случае если не исполняет своей обязанности взять обратно , в том числе при уклонении от получения , не имеет права продавать .

3.4.1.

Отказаться от  и потребовать от  возмещения стоимости , а также других убытков, в случае, когда в результате повреждения, за которое  отвечает, качество  изменилось настолько, что оно не может быть использовано по первоначальному назначению.

3.4.2.

До окончания срока хранения требовать от  возврата .

4.

Порядок передачи

4.1.

Место приема-передачи на хранение: .

4.2.

Передача на хранение и возврат оформляется двусторонним актом приема-передачи, подписываемым Сторонами или уполномоченными представителями Сторон.

4.3.

Риск случайной утраты (повреждения, порчи) несет с даты передачи на хранение и до возврата его .

5.

Порядок расчетов

5.1.

За хранение в соответствии с условиями Договора выплачивает вознаграждение в размере  () руб. за , в т.ч. НДС % –  () руб.

5.2.

Выплата вознаграждения осуществляется в течение  банковских дней со дня окончания каждого  хранения .

5.3.

Расходы  на хранение  входят в вознаграждение  и дополнительно  не возмещаются.

5.4.

Способ оплаты по Договору: передача  наличных денежных средств .

5.5.

В случае если хранение прекращается до истечения срока, установленного Договором, по обстоятельствам, за которые  не отвечает,  имеет право на соразмерную часть вознаграждения.

5.6.

В случае если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые отвечает, он не вправе требовать вознаграждение за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен в разумные сроки вернуть .

5.7.

Чрезвычайные расходы, согласие на совершение которых выразил , в сумму вознаграждения не включаются и оплачиваются отдельно.

6.

Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством России.

7.

Основания и порядок расторжения договора

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение  календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

7.3.

 вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.3.1.

Если  более 2 (двух) раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не исполняет свои обязательства по оплате по Договору.

7.3.2.

Если  не передал  на хранение, в срок, установленный Договором.

7.3.3.

Если  не предупредил  об опасных свойствах , передаваемого на хранение.

7.4.

 вправе в любое время, до окончания срока хранения, расторгнуть Договор в одностороннем порядке, потребовав у  возвратить .

8.

Разрешение споров из договора

8.1.

Претензионный порядок является обязательным. Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии.

8.2.

Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

8.3.

Допускается направление Сторонами претензионных писем иными способами: .  Такие претензионные письма имеют юридическую силу, в случае получения Сторонами их оригиналов способом, указанным в п. 9.2 Договора.

8.4.

Срок рассмотрения претензионного письма составляет  рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

8.5.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством.  

9.

Форс-мажор

9.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10.

Прочие условия

10.1.

Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2.

Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3.

Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

10.4.

Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

11.

Список приложений

11.1.

Приложение № — Перечень передаваемого имущества.

11.2.

Приложение № — Акт приема-передачи  (форма).

11.3.

Приложение № — Акт о возврате товарно-материальных ценностей (форма).

12.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

: юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

: юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory-hraneniya/otvetstvennogo_oborudovaniya/

Письмо о сдаче оборудования на временное хранение

Письмо о приеме на ответственное хранение

Закона № 402-ФЗ может продолжать применять их, если примет такое решение. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены постановлением Российского статистического агентства от 09.08.1999 № 66 (далее — Постановление № 66).

Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Указания), утвержденным Постановлением № 66, для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1).

Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы. 6.3.

Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору. 6.4.

Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне. 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 7.1.

Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами. 7.2.

Документооборот по ответственному хранению товаров

Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.

Простая письменная форма договора считается соблюденной, если принятие товаров на хранение удостоверено выдачей поклажедателю: — сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; — номерного жетона, иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения предусмотрена законом или иным правовым актом.

Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, каковым на основании ст.

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

8.3. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 8.4.

Акт передачи на ответственное хранение

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте. Акты по форме N ТОРГ-2 составляются на отечественные товары в четырех экземплярах отдельно по каждому поставщику на каждую партию товаров, поступившую по одному документу.

Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества

Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию). 2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.

2.3.

3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора. 3.2. Хранитель обязан: 3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора. 3.2.2.

Ответственное хранение имущества: документальное оформление

Оформление поступившего товара производится на основании п.2.1. «Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли». На все сопроводительные документы (Счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.д.

) наносится штамп, весь учет о поступлениях при этом, ведется в «Журнале поступления товара», где указывается название, номер и дата приходного документа, а также информация о товаре. После приемки товара, данные, в сопроводительных документах уже не могут быть пересмотрены.

Товар должен быть оприходован в день его поступления, в противном случае, в товарном отчете делается заметка с указанием причин невозможности оприходования товара в день его фактического поступления. 3 В случае несоответствия полученного товара документальному перечню, он принимается специальной комиссией, при этом составляется «Приемный акт».

Договор ответственного хранения

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали какими первичными учетными документами оформляются прием-передача имущества на ответственное хранение, а также возврат такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества 20.09.

2016 Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Гусихин Дмитрий Нормативное регулирование ответственного хранения По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). На основании п. 1 ст. 887, пп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. ГК РФ признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

Письменная форма договора хранения на товарном складе считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад в соответствии со ст. 912 ГК РФ удостоверены одним из документов: — двойным складским свидетельством; — простым складским свидетельством; — складской квитанцией.

Помимо этих документов, операции по ответственному хранению товаров оформляются унифицированными первичными документами, применяемыми для отражения операций по передаче товаров на склад, а также операций по возврату товаров хранителем, утвержденными Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г.

N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Письмо о приеме на ответственное хранение

Полезный совет Во избежание возникновения спорных ситуаций акт по форме ТОРГ-2 следует оформлять только в присутствии представителя поставщика. Источники:

• как оформляются документы на возврат

Некоторые организации для осуществления хозяйственной деятельности приобретают оборудование, например, станки. Как правило, такие покупки требуют документального оформления, ведь на основании форм делаются записи в бухгалтерском учете.

Инструкция 1 В первую очередь вы должны заключить договор купли-продажи с поставщиком. В этом юридическом документе укажите всю информацию об оборудовании (наименование, модель), стоимость объекта, способ оплаты (за наличный расчет или безналичный) и другие условия сделки.

2 Составьте акт приемки-передачи основного средства, который имеет унифицированную форму №ОС-1.

Источник: http://yuridiada.ru/pismo-o-sdache-oborudovaniya-na-vremennoe-hranenie

Акт приема передачи на временное хранение оборудования

Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:

• Порядковый номер самого акта;
• ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
• Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
• Конечные показатели продукции.

Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации.

Акт приема передачи оборудования на временное хранение

• Дата формирования.
• Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
• Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
• Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
• Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
• Общая стоимость товара.
• Возможные претензии.
• Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый.

• проблемы транспортировки;
• отсутствие средств или времени на организацию обратной доставки;
• неготовность склада продавца для принятия товара обратно.

В таких ситуациях актуально оформление акта на хранение. Согласно ему, участники первоначального договора, приходят к соглашению, что товар, подлежащий возврату до момента требования его передачи, будет находиться на складе покупателя, который берет на себя обязанность обеспечить соответствующее хранение продукции и ее сохранность.

Закон определяет право покупателя на возврат товара после заключения сделки и выполнения продавцом обязательств по доставке объекта покупки только при условии сохранения им количественных и качественных характеристик.

После оформления товара на хранение, получатель должен обеспечить сохранность его количественных и качественных показателей.

Подписи сторон:

Вариант 2

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

г. _______________ «__» _________ 201_ г.

________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

2.

В случае если отправить товар дешевле, чем обеспечить соответствующие условия его хранения, то он подлежит немедленному возврату.

Условия обеспечения обязательства

На момент получения товара покупателем, его склад должен быть подготовлен к приему продукции поставщика. Помещение ему необходимо оборудовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению объекта покупки.

Возможно, понадобится укомплектование морозильным или вентиляционным оборудованием, а для некоторых видов товара достаточно сухого и чистого склада.

Покупатель, принимая продукцию, требующую особого хранения, может производить ее предварительную обработку в виде очистки, заморозки или сушки.

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара.
Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара покупателю

Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю.

Акт приема-передачи на ответственное хранение Примечание: Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу «акт приема-передачи». Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:

• «передача денежных средств»
• «акт приема-передачи товарно-материальных ценностей».
• «передача дел новому директору»
• «передача дел новому бухгалтеру»
• «Акт приема-передачи основных средств»
• «Акт приема-передачи выполненных работ»
• Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение (Россия)
• Операции с основными средствами описаны в разделе «документы учета основных средств».

Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат.

Нарушение условий хранения

Если в процессе хранения товара на складе у покупателя, ему был нанесен вред, то продавец может отказаться от возврата его стоимости или уменьшить возвращаемую сумму.

Поскольку в сложившейся ситуации в период хранения объекта покупки он имеет статус собственности покупателя в соответствии с положениями первоначального договора, то при его порче, он может оставить его себе без права компенсации ущерба, обусловленного доставкой поставщиком товара не соответствующего качества.

При нарушении условий договоренности продавцом, выраженных в нарушении сроков, в которые необходимо забрать продукцию, покупатель вправе организовать отправку за свой счет и требовать компенсации понесенных расходов. Альтернативным вариантом является использование объекта по своему усмотрению.

Поскольку в сложившейся ситуации хранение является непредвиденным обстоятельством, то оно осуществляется на внедоговорных условиях. Такая позиция свидетельствует о безвозмездном характере услуги.

Понесенные в ходе ее обеспечения расходы не подлежат компенсации.

Ввиду сложившихся обстоятельств оформить стандартный договор хранения в такой ситуации не возможно, поэтому фиксирование обязательств производится через акт передачи на ответственное хранение, образец которого можно найти в интернете.

Зачем необходимо оформление процедуры

При неблагоприятном стечении обстоятельств, обусловленных необходимостью возврата товара, он передается актом на хранение в случае, если продавец не имеет возможности сразу же его забрать.

Образец акта ответственного хранения имеет унифицированную форму, которая утверждена правовыми актами и обязательна к применению.

Документ заполняется в соответствии с утвержденной инструкцией о порядке составления акта. После его подписания ответственность за сохранность объекта возлагается в полном объеме на хранителя.

Она сохраняется на весь период действия договоренности до момента составления акта о возврате имущества, переданного на хранение.

Во избежание спорных ситуаций в акт необходимо включить информацию о количественных и качественных характеристиках товара, а также дату его принятия на учет и сроках, в которые он должен быть возвращен. В документе необходимо отразить зафиксированный отдельным документом факт соответствия или несоответствия параметров поставленной продукции изначально заявленному качеству.

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта передачи на ответственное хранение имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Скачать образец акта передачи на ответственное хранение в формате .doc

Акт передачи на ответственное хранение – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи на ответственное хранение.

Источник: https://kvizroom.ru/akt-priema-peredachi-na-vremennoe-hranenie-oborudovaniya

Образец акта передачи на ответственное хранение

Акт передачи на ответственное хранение – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи на ответственное хранение.

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Применение формы МХ-1

Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер. Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.

Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.

В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

– Акт об ответственном хранении.

– Акт на передачу товаров на хранение.

– Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Заполняем бланк

От полноты сведений, которые владелец имущества пропишет, зависит соответствие документации с правилами, установленными законом. Чтобы бланк обрел юридическую силу, в нем требуется указать:

– названия взаимодействующих организаций; – контактные данные сторон; – адрес владельца имущества и хранителя предметов; – полное название бланка и дата составления; – подписи сторон;

– печати сторон.

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-peredachi-na-otvetstvennoe-khranenie.html

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Определение акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:

• Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
• Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

• Наименование документа и адрес его составления.
• Дата формирования.
• Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
• Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
• Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
• Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
• Общая стоимость товара.
• Возможные претензии.
• Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара на хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение.

Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации.

При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.

Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:

• Применяется форма МХ-1.
• Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
• Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.

Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

• Акт об ответственном хранении.
• Акт на передачу товаров на хранение.
• Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.

Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.

Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.

Акт приема-передачи оказанных услуг

В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.

Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:

• Форма акта, сроки его составления и подписания.
• Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
• Основные требования акта.

В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Подробная информация об исполнителе и заказчике.
• Период оказания услуг.
• Данные представителей сторон.
• Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
• Сводная информационная таблица.
• Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
• Должности, подписи и печати сторон.

Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.

Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.

Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.

Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.

Если требования акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.

Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.

Источник: https://ru-act.com/biznes/termin/akty-o-prieme-peredache.html