Письмо с описью вложения как отправить

14.04.2015

Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. По виду может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. В данной статье я подробно расскажу о том, как отправить заказное письмо, в том числе — с уведомлением и с описью вложения.

Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между частными лицами. Обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка – относятся к простой письменной корреспонденции.

Чтобы отправить ее, достаточно опустить конверт в синий почтовый ящик Почты России. Предельный вес такого почтового отправления должен составлять не более 20 г.* При отправке — отправителю не вручаются никакие подтверждающие документы (чек, квитанция).

Соответственно, если простое письмо будет утеряно, то Почта России никакой ответственности нести не будет.

Заказное письмо предназначено для пересылки важных документов, бланков, квитанций, фотографий. Данный вид почтового отправления является регистрируемым, соответственно оно регистрируется в системе и ему присваивается почтовый идентификатор (трек-номер). Отправка осуществляется непосредственно в отделении Почты России через оператора.

Стоимость несколько дороже, чем в случае с простой письменной корреспонденцией, но зато отправитель получает гарантию, что отправление точно будет доставлено адресату. Вручение заказного письма производится лично в руки адресата под роспись. Предельный вес должен составлять не более 100 г. Если почтовое отправление весит больше 100 г.

, то оно автоматически попадает в категорию «бандероль».

Заказное письмо может быть отправлено одновременно с уведомлением о вручении или без него. Если вы хотите указать объявленную ценность или произвести отправку с описью вложения содержимого конверта, то вам необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.

Что такое «заказное письмо с уведомлением о вручении»? Данный вид отправления предполагает, что письмо будет направлено адресату как заказное, то есть адресат получит его лично в руки, а отправитель в свою очередь получит уведомление, подтверждающее факт получения адресатом. Соответственно, если вы хотите отправить заказное письмо, и точно убедиться, что оно получено адресатом – необходимо отправлять именно заказное письмо с уведомлением.

Но помните, что бланк уведомления о вручении отправляется вместе с заказным письмом, а после получения корреспонденции получателем — бланк пересылается обратно отправителю (вам). Соответственно вернётся к вам этот документ, и вы узнаете, что ваше отправление попало адресату (или его законному представителю) точно в руки, лишь через определенное время.

В недавнее время у Почты России появилась услуга СМС-уведомления, то есть можно воспользоваться этой услугой. Для почтовых отправлений стоимость одного СМС-сообщения 10 рублей.

Что такое «ценное письмо с описью вложения»? Начнем с того, что для «ценного письма» отправитель указывает «объявленную ценность», поэтому этот вид письменной корреспонденции и называется «ценным». Если отправление будет повреждено или утеряно, то Почта России полностью или частично компенсирует сумму объявленной ценности.

«Ценное письмо с описью вложения» предполагает то, что содержимое отправления будет описано отправителем в специальном бланке (ф.119). В момент получения ценного письма с описью получатель в почтовом отделении при операторе вправе вскрыть конверт и проверить его содержимое, которое должно полностью соответствовать документу описи вложения.

Помните, если вы являетесь отправителем ценной корреспонденции, то конверт необходимо предоставлять оператору в открытом виде. Сотрудник почты должен убедиться, что вложение полностью соответствует тому, что вы указали в бланке.

Как отправить заказное письмо

Отправить заказное письмо можно в любом отделении Почты России. Сложного в этом ничего нет, заполнять дополнительные бланки не нужно.

Для отправки:

• Обратитесь в операционное окно в отделении почты и купите нужного размера конверт. Максимальный размер конверта 229х324 мм, то есть чуть больше листа бумаги формата А4.
• На конверте необходимо указать индекс и адрес отправителя и получателя.
• Оператору говорим о желании отправить заказное письмо и всё. После оплаты услуги вы получите чек, на котором будет указан трек-номер, с помощью которого можно будет отследить движение почтового отправления вплоть до его выдачи.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Процесс отправления письменной корреспонденции с уведомлением о вручении точно такой же, как и в предыдущем случае. Единственное отличие заключается только в том, что помимо заполнения адресной информации на конверте, вам необходимо будет дополнительно заполнить бланк «Уведомление о вручении» (форма 119). Данный бланк можно получить бесплатно в отделении почты.

Пример заполнения данной формы приведен на картинке ниже. Для наглядности информация, которую необходимо указать отправителю, выделена красным цветом:

На лицевой стороне формы «Уведомления о вручении» необходимо указывать именно Ваши данные (имя, адрес, индекс), т.к. получателем этого уведомления будете Вы, а не адресат Вашего письма.

Как отправить ценное письмо с описью вложения

Отправка ценного письма с описью вложения осуществляется точно также, как и оформление обычной заказной корреспонденции.

Отличие заключается только в том, что дополнительно необходимо будет заполнить бланк «Опись вложения» (форма 107). Данная форма выдается бесплатно в отделении почты при запросе отправителя.

Опись вложения — это дополнительная услуга, которой вы можете воспользоваться или не использовать, если вам это не требуется.

Для того чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, вам необходимо будет указать все данные на конверте, а также заполнить две формы с описью вложения. Заполнять нужно будет именно два бланка, так как один остается у отправителя, а второй получает адресат. Соответственно на основе этого документа получатель сможет проверить содержимое вашего отправления.

Пример заполнения бланка ф.107 приведен на картинке:

При отправке ценной письменной корреспонденции с описью вложения предоставляйте конверт оператору в незапечатанном (открытом) виде. Оператор должен проверить соответствие содержимого с описью вложения.

Заказное письмо: сроки доставки и стоимость

Сроки доставки заказных писем примерно такие же, как и срок пересылки других почтовых отправлений, включая посылки и бандероли. У Почты России есть контрольные сроки, на которые и следует опираться. Подробнее об этом я уже писал ранее в статье про отправку посылок наложенным платежом.

Если есть желание, чтобы ваша письменная корреспонденция дошла быстрее, то ее необходимо отправлять 1 классом. Отправка 1 классом наиболее актуальна между населенными пунктами, между которыми имеется авиасообщение.

Отправлять данным способом в черте одного города или области — не совсем целесообразно.

Что касается стоимости отправки заказного письма, то цена зависит от многих факторов: вес, с уведомлением или без него, с описью вложения или без нее. Подробнее смотрите на официальном сайте Почты России.

*Вес простого письма может быть выше 20 г., но не превышать 100 г. За каждые последующие полные или неполные 20 г веса взимается дополнительная плата.

:

Категория: Почта и посылки Тэги: Почта

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-i-s-opisyu-vlozheniya.html

Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

Многие граждане отправляют по почте заказные письма. Причем их содержание может быть самым разнообразным. Для того чтобы без каких-либо сложностей отправить письмо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, достаточно соблюдать несложные правила.

Отправка заказного письма без уведомления

Отправить при необходимости заказное письмо можно из любого населенного пункта России. В данном случае какие-либо сложности отсутствуют, также не стоит заполнять сопроводительную документацию.

Порядок действий заключается в следующем:

1. Изначально требуется обратиться в любое почтовое отделение по месту своего проживания.
2. Нужно приобрести конверт соответствующих размеров.
3. Указать на конверте почтовый индекс и полный адрес как отправителя, так и получателя (образец выдадут).
4. При необходимости отправить заказное письмо с уведомлением – сообщить об этом оператору.

После оплаты за предоставляемые Почтой России услуги выдается квитанция с указанным в ней трек-номером. Благодаря его реквизитам, можно с легкостью через официальный сайт службы доставки отслеживать маршрут следования до момента получения адресатом.

Период доставки заказного письма, вне зависимости от того, с наличием описи вложения или подключения услуги об уведомлении вручения, стандартный, предусмотренный для иных видов посылок и бандеролей.

При необходимости ускорить процедуру доставки письменной корреспонденции оптимальным вариантом станет отправление 1-м классом. Он актуален между всеми населенными пунктами, которые включают в себя авиасообщение.

Использовать такой метод пересылки нецелесообразно, если речь идет об одном городе или регионе.

Конечная цена предоставляемого типа услуг по доставке корреспонденции напрямую зависит от многочисленных факторов, основными из которых являются:

• вес;
• подключение услуги об уведомлении или нет;
• будет ли сформирована опись, или отправка осуществляется стандартным образом.

Ознакомиться с актуальными тарифами можно на официальном сайте почты России.

Отправка заказного письма с уведомлением

Отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении можно по одному из нескольких вариаций:

• стандарт;
• особый (заказное с доставкой в руки).

Основная разница между ними заключается только в ценовой политике.

Начиная с января 2019 году, Почта России установила следующие тарифы:

• за заказной тип уведомления нужно заплатить порядка 62 рублей, включая НДС;
• за простое – 26 рублей, включая НДС.

Из этого следует, что выбор конкретной вариации напрямую зависит от персональных пожеланий самих клиентов. К примеру, кому-то важно знать, что документы точно дошли, а кто-то хочет сэкономить на пересылке и оформляет стандартный тип уведомления.

Простое уведомление

В данном случае принцип действия достаточно прост. Как только корреспонденция дойдет до конечного пункта прибытия, потенциальный получатель получает соответствующее уведомление, в котором указано о необходимости обратиться к операционисту и забрать доставку.

Такой вид извещения можно отыскать у себя в почтовом ящике.

Заказное уведомление

Если принято решение отправить заказное письмо с описью вложения и опцией об уведомлении таким способом, то он подразумевает передачу извещения персонально в руки получателю.

Из этого следует, что непосредственный получатель точно узнает о том, что требуется в максимально сжатые сроки обратиться в конкретное почтовое отделение и забрать корреспонденцию.

Оформление заказного письма с описью вложения

Отправка рассматриваемого типа письма с дополнительным формированием описи вложения не влечет за собой сложностей и заключается в соблюдении вышеописанной очередности действий.

Основное отличие состоит только в том, что в данном случае требуется сформировать соответствующий бланк «Опись вложения» по форме 107.

Она предоставляется на бесплатной основе в любом почтовом отделении по первому требованию отправителя корреспонденции.

Опись вложения – дополнительная функция, которой может воспользоваться каждый клиенты Почты России в любой удобный для себя момент.

Для возможности без каких-либо проблем отправить соответствующую корреспонденцию достаточно выполнить несколько основных действий:

1. Приобрести конверт требуемого размера и указать на нем соответствующие реквизиты.
2. Заполнить несколько экземпляров с описью вложения.

Важно! Несколько одинаковых бланков нужно заполнить для того, чтобы один из них остался у отправителя, а второй – передан получателю.

Именно на основании такого сформированного документа, адресат оставляет за собой законное право проверить содержимое конверта.

Необходимо также обращать внимание на то, что во время отправки такого типа корреспонденции с дополнительной функцией описи конверт нужно передавать оператору в распечатанном виде (не заклеивать его). Это связано с необходимостью проверить оператором его содержимого на предмет отсутствие чего-либо запрещенного.

Часто задаваемые вопросы

Прежде чем отправиться в одно из почтовых отделений, у многих граждан возникают различные вопросы, ответы на которые нужно знать заранее.

К примеру, многие интересуются о возможности отправить такой вид корреспонденции с дополнительной функцией наложенного платежа.

Правилами почтовой службы это не запрещается. Для этого достаточно сообщить о своих намерениях оператора в отделении.

Среди дополнительных наиболее популярных вопросов выделяют:

Можно ли воспользоваться упрощенным вариантом получения писем с описью вложения и уведомления?	Правилами допускается такая возможность. В данном случае достаточно активировать услугу по СМС-уведомлению. При получении корреспонденции нужно назвать только код из сообщения.
Обязательно ли заполнять 2 экземпляра описи вложения?	Да, на каждый конверт нужно несколько одинаковых бланков. Один из них остается у отправителя, а второй передается конечному адресату. Благодаря этому, исключается вероятность возникновения недопонимания.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что некоторые вещи категорически запрещается пересылать с помощью заказного письма, вне зависимости от того, будет ли оформлена опись вложения, есть ли услуга уведомления адресата, – правила едины для всех.

Одновременно с этим, будет неверно говорить о том, что с помощью такого конверта можно отправить только поздравительную открытку или обычное текстовое послание.

По правилам можно отправить все что угодно:

• дипломы об образовании и грамоты;
• различные виды договоров;
• многочисленные плоские бумажные изделия, рамки и прочие виды подделок;
• фотографии и брошюрки;
• даже удостоверение личности: паспорт, водительские права и пр.

Одновременно с этим, чтобы избежать вероятности получения отказа при попытке отправить письмо, нужно отвечать минимальным требованиям, среди которых:

• максимально допустимый вес, который может быть отправлен по территории РФ, не должен превышать 100 г;
• максимальный вес письма для отправки за границу – 2 кг.

При несоблюдении установленных критериев операционист любого почтового отделения мгновенно ответит отказом, за дополнительную плату решить вопрос не получится.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-pismo-s-opisju-vlozhenija.html

Заказное письмо с описью вложения: как отправить, образец

Заказное письмо – это регистрируемое почтовое отправление с письменным сообщением.

Посредством этого вида корреспонденции клиенты Почты России, как правило, отправляют квитанции, счета, договоры и другие важные документы.

Каждое заказное письмо в процессе оформления на почте проходит процесс регистрации: отправлению присваивается уникальный трек-номер для отслеживания, и все данные заносятся в специальную информационную систему почты.

Уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 класса – это дополнительные услуги, которые отправитель может применить для отправляемой заказной корреспонденции. Но возможно ли отправить заказное письмо с описью вложения – разберемся в данной статье.

Можно ли отправить заказное письмо с описью вложения

Опись вложения – дополнительная услуга Почты России, с помощью которой отправитель может составить юридически значимое описание содержимого письма, бандероли или посылки.

 Для составления документа пользователю необходимо в специальном почтовом бланке ф.

107 указать весь перечень пересылаемых предметов и для каждого указать его ценность (в рублях, размер ценности отправитель определяет самостоятельно).

В случае повреждения или утери почтового отправления – Почта России выплачивает компенсацию. Размер ее равен объявленной ценности поврежденных предметов.

Услуга «опись вложения» может быть применена только к ценным почтовым отправлениям, то есть отправить заказное письмо с описью вложения по правилам Почты России – нельзя. Если вам необходимо переслать письменную корреспонденцию с применением данной услуги – необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.

Чем заказное письмо отличается от ценного

Ценное и заказное письмо схожи (имеют трек-номер, вручаются лично в руки адресата под роспись), но имеют три отличия:

• разная стоимость отправки: 50 руб. – заказное, 110 руб. – ценное (указан тариф за первые 20 грамм веса отправления с оплатой марками);
• для ценного отправления обязательно нужно указывать объявленную ценность;
• к ценному письму можно применить услугу «опись вложения» и его можно отправлять наложенным платежом.

Как составить опись вложения: образец

Документ необходимо делать в двух экземплярах – один пересылается вместе с корреспонденцией, второй остается у отправителя.

Как составить:

• Возьмите в отделении почтовой связи бесплатный бланк ф.107 (или скачайте по ссылке).
• Укажите наименование всех пересылаемых документов, их количество и объявленную ценность для каждого. Для предметов без оценки – поставьте прочерк. Любые исправления не допускаются.
• Под таблицей в соответствующих строках укажите общее число пересылаемых предметов и их объявленную ценность.
• Пропишите данные отправителя и поставьте подпись.

Образец описи вложения (пример):

Заполнить бланк можно онлайн на официальном сайте Почты России, затем документ нужно распечатать и предоставить вместе с отправлением сотруднику почты.

Письмо с описью вложения необходимо предоставлять оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен сличить содержимое конверта с тем, что пользователь указал в бланках. После сверки на бланках оператор ставит свою подпись и печать. Услуга платная.

Сколько стоит письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

Итак, выше мы определись, что если необходимо отправить заказное письмо с описью вложения и, например, уведомлением о вручении – отправлять нужно ценное письмо с соответствующим набором дополнительных услуг. Стоимость отправки такого почтового отправления будет складываться из:

1. цены отправки ценного письма;
2. стоимости услуг «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения» и «Уведомление о вручении».

Цена на пересылку ценного письма:

ВесЦена без НДС (оплата марками), руб.Цена с НДС, руб.

до 20 г.	110	132
каждые последующие полные/неполные 20 г.	3,00	3,60

Плата за объявленную ценность за каждый полный/неполный 1 рубль оценочной стоимости:

• 0,03 р. без НДС
• 0,04 р. с НДС

Уведомление о вручении:

• простое — 27,50
• заказное — 68

Стоимость описи вложения, а точнее услуги «Проверка соответствия», в каждом субъекте РФ устанавливает местный филиал Почты России. Для примера, в Москве цена составляет 72 руб., в Екатеринбурге — 60р., в Санкт-Петербурге — 51р., в Краснодаре — 48 (указанные тарифы актуальны на день написания статьи).

Заказное письмо с описью вложения: как отправить, образец

ПИСЬМА 10.02.201913.04.2019

Источник: https://pochtahelp.ru/pisma/zakaznoe-pismo-s-opisyu-vlozheniya-i-uvedomleniem.html

Заказное письмо с описью вложения. Порядок отправки заказного письма с описью вложения

В век компьютерных технологий люди все реже и реже пишут друг другу бумажные письма. Может показаться, что в скором времени такая организация, как почта, вообще изживет себя. Но на самом деле это далеко не так.

Довольно часто без почтовой пересылки просто невозможно обойтись. В этой статье мы рассмотрим порядок отправки заказного письма с описью вложения.

Поговорим также и о том, как долго будет идти письмо, и сколько стоит такая услуга.

Что разрешено положить в конверт

Прежде чем говорить о том, как переслать заказное письмо с описью вложения, давайте уясним, что именно разрешается отправлять в конверте не нарушая правил.

В корне неверно думать, что в почтовом конверте можно отправить лишь поздравительную открытку или письмо. Отправление может содержать практически любые бумаги:

• дипломы и грамоты;
• гражданский паспорт;
• различные удостоверения;
• договора;
• плоские бумажные изделия, картонные рамки или поделки;
• фотографии;
• брошюры;
• журналы;
• многое другое.

Самое главное, чтобы отправление не превышало разрешенный вес:

• 100 г — на территории РФ;
• 2 000 г — для отправлений за рубеж.

Часто сотрудники почтовых отделений отказываются принимать к отправке письма, в которые вложены небольшие предметы, к примеру, бижутерия. Аргументируют они такое поведение тем, что при проставлении штампов и печатей конверт может разорваться.

Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты. Однако, многие из тех, кто регулярно отправляет подобные вещи утверждают, что получить согласие на такое вложение можно в том случае, если исключить явное прощупывание предмета.

Для этого вложение можно, например, обернуть плотным картоном.

Теперь давайте поговорим о том, как можно отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного.

В отличие от обычной почтовой рассылки, заказное послание служит для отправления официальной корреспонденции или различной важной документации. Чаще всего таким образом отправляются:

• жалобы;
• претензии;
• уведомления;
• договора;
• запросы;
• ходатайства;
• другие официальные бумаги.

В отличие от обычного письма, заказное снабжается специальным трек–номером. По нему вы сможете при желании проследить путь отправления из одной точки в другую. Для этого нужно только зайти на официальный портал Почты России и вбить трек-номер в разделе «Отслеживание отправлений».

Если вы решили отправить заказное письмо, можете быть точно уверены, что получит его именно тот, кому оно адресовано. Такое письмо не бросают в почтовый ящик. Его выдают лично в руки адресату после предъявления гражданского паспорта.

Заказное письмо платное, и даже если у вас есть почтовый конверт с маркой, бросить такое отправление просто в ящик не получится.

Для этого нужно лично посетить почтамт, обратиться к сотруднику и сообщить ему, что вам необходима услуга «Заказное письмо». Сотрудник отделения взвесит конверт и подсчитает стоимость отправки.

После оплаты отправление зарегистрируют в специальном журнале, присвоят трек-номер, и наклеят на конверт специальный штрихкод и нужное количество марок.

Иногда бывает необходимость отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением. Необходимо это для того, чтобы абсолютно точно узнать, когда именно адресат получил конверт. Для этого к письму прикрепляется особый бланк, в котором адресат расписывается при получении отправления. После этого бланк-уведомление открепляется от письма сотрудником почты и пересылается обратно отправителю.

Не стоит считать уведомление никому не нужной бумажкой. Это вполне официальная бумага, которая при необходимости может служить доказательством получения корреспонденции в конкретный день.

Для оформления уведомления используется специальный бланк Ф–119. Получить его можно у сотрудника отделения или скачать в интернете. Заполнять такой бланк несложно. Достаточно просто отвечать на поставленные вопросы. Если уж совсем ничего не выходит, можно попросить помощи у почтового работника.

Как отправить конверт с описью вложения

Довольно часто бывает так, что нужно четко зафиксировать какие именно бумаги были пересланы адресату. Для этого существует заказное письмо с описью вложения. Такой вид отправки корреспонденции считается наиболее надежным.

Ведь в этом случае почта берет на себя дополнительные финансовые обязательства. В случае, если ваше отправление, не дай бог, потеряется, Почта России обязана будет выплатить компенсацию в размере той суммы, в которую вы оценили письмо при отправке.

Такому письму присваивается специальный номер, по которому его можно отследить в любой точке маршрута.

Для того чтобы отправить так называемое заказное письмо с описью вложения, придется немного потрудиться. Прежде всего необходимо скачать в интернете или попросить у работника почтового отделения особый бланк с маркировкой «ф–107».

Отправитель дома или прямо в отделении заполняет этот листок. Причем делает это в двух экземплярах. Каждый пункт, указанный в описи, непременно оценивается.

Письмо приносится на почту открытым и сотрудник отделения внимательно сверяет содержимое конверта с тем перечнем, что указан в документе.

Только после этого работник почтового отделения расписывается на каждом экземпляре, и ставит печать. Отправитель также оставляет свой автограф.

Один экземпляр описи помещается внутрь конверта, а второй отправитель оставляет у себя. В дальнейшем он-то и будет служить подтверждением того, что именно было вложено в конверт. Теперь пакет (конверт) можно заклеить и передать сотруднику почтамта для оформления.

Тонкости отправки

А теперь пришло время открыть вам самый страшный секрет! Почта России заказное письмо с описью вложения не отправляет. По своей неосведомленности клиенты почтовых отделений часто путают некоторые понятия.

С описью вложения отправляется исключительно ценное письмо. В этом случае отправитель заполняет специальную форму, о которой было сказано выше.

Заказное письмо с описью вложения вы, конечно, тоже можете отправить. Никто не вправе вам запретить это сделать. Но вот только такую опись вам придется составить от руки и в произвольной форме.

Ее никто не будет сверять и вообще обращать на нее какое-либо внимание. Ни печати, ни подписи сотрудника отделения на ней не будет.

А это значит, что при необходимости вы не сможете подтвердить, что в конверте находились именно те документы, которые вы, по вашим словам, туда положили.

Как правильно заполнить опись

Если вы не уверены, что понимаете как оформить заказное письмо (с описью вложения), образец можно посмотреть прямо в отделении почты или в нашей статье. Дело это, в общем-то, нехитрое.

1. Прежде всего необходимо указать адрес получателя корреспонденции, то есть того, кому вы пишите.
2. В специальном поле поочередно вписываются все документы, помещенные в конверт. Желательно указать название документа, дату его выдачи, номер и краткое содержание.
3. В соседней графе указывается количество одноименных документов.
4. Еще один столбик занимает объявленная вами стоимость каждой бумаги. Сумму тут можно ставить любую, но не стоит забывать, что именно от этой цифры будет рассчитываться госпошлина, которую придется уплатить. Так что не стоит оценивать в миллион фотографию любимой бабушки.
5. В нижней части подводится итоговая сумма, которая получается путем сложения всех цифр в столбце «Стоимость».

Так как опись вложения заполняется в двух экземплярах, очень важно, чтобы информация в них было побуквенно идентична. Обнаружив расхождение даже в одну букву, оператор может потребовать переписать документ.

Однозначно ответить на этот вопрос практически нереально. Дело в том, что тут все зависит от слишком многих факторов. На цену отправления влияют:

• вес отправления;
• дальность пересылки;
• способ доставки;
• с уведомлением или нет;
• заказное оно или нет;
• имеет ли письмо определенную ценность.

Для писем с описью вложения стоит помнить такой нюанс. Подобные письма именуются «Ценные». Это значит, что при отправлении вам придется дополнительно уплатить пошлину (страховой сбор) в размере 4% от объявленной стоимости. Так что прежде чем оценить вложение, хорошенько подумайте, хватит ли у вас денег оплатить отправку.

Кстати, в случае утери письма страховой сбор отправителю не возмещается. Вам вернут только саму заявленную ценность отправления.

Сроки доставки

Еще один вопрос, который часто интересует граждан: сколько идет заказное письмо по России. Как вы понимаете, тут также потребуется уточнение. Все зависит от того, куда именно было отправлено письмо.

Например, доставка корреспонденции в пределах одного муниципального образования не может превышать три рабочих дня.

Ну а уж если вы отправили письмо на другой конец страны, то ответить на вопрос, сколько идет заказное письмо по России, будет довольно затруднительно.

В любом случае Почта России имеет определенные нормы, которых обязана придерживаться. Так что узнать хотя бы примерный срок доставки довольно часто можно у оператора отделения.

Источник: https://FB.ru/article/330670/zakaznoe-pismo-s-opisyu-vlojeniya-poryadok-otpravki-zakaznogo-pisma-s-opisyu-vlojeniya

Как направить обращение почтой – Имеем право знать

Источник изображения: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem 

Представляем Вашему вниманию полную инструкцию по направлению любых обращений посредством почтовой связи.

Шаг 1

После того, как Вы составили текст обращения, поставьте на заявлении дату и подпись, снимите с него копию. Копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли указать, какое именно заявление Вы отправляли.

Шаг 2

Положите заявление в почтовый конверт.

Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом: в левом верхнем углу конверта — информация об отправителе (укажите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений, а также Ваш индекс и почтовый адрес), в правом нижнем углу конверта — информация об адресате (укажите наименование организации, в которую Вы отправляете запрос, или фамилию, имя и отчество должностного лица, а также адрес и почтовый индекс получателя).

Шаг 3

Если Вы просто опустите письмо в почтовый ящик, у Вас не останется никаких доказательств отправки письма. К тому же, Вы не сможете точно узнать дату получения письма. Поэтому рекомендуем отправлять обращение заказным письмом с уведомлением о вручении. Для отправки такого письма Вам нужно будет прийти в любое почтовое отделение и произвести следующие действия.

Шаг 4

На почте перед отправкой заказного письма необходимо оформить уведомление о вручении (бланки уведомлений можно получить у операциониста):

• На лицевой стороне бланка укажите вид уведомления — простой (поставьте «галочку» напротив слова «простое»); ниже укажите вид отправления — заказное письмо (поставьте «галочки» напротив надписей «письмо» и «заказное(ая)»). В строках «Кому» и «Адрес» укажите ВАШИ фамилию, имя, отчество и ВАШ почтовый адрес с индексом.
• На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» напишите «заказное письмо с уведомлением», в строках «наименование адресата» и «адрес» укажите наименование (или фамилию, имя, отчество) получателя письма, его адрес и индекс.
• Остальные графы уведомления оставьте пустыми, их заполняют работники почтового отделения.

Главное преимущество отправки письма с уведомлением о вручении заключается в том, что после доставки письма адресату оформленное Вами уведомление вернется на Ваш почтовый адрес. На этом уведомлении будет стоять дата получения Вашего письма и подпись уполномоченного представителя получателя.

Таким образом, уведомление о вручении доказывает, что Вы письмо отправляли, а адресат его получил. Это сыграет важную роль, если получатель будет отрицать доставку письма, не предоставит ответ на Ваше обращение, ответит с нарушением сроков, установленных законом, и т. п.

Шаг 5

После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять заказное письмо.

Уточните, в каком окне принимают заказные письма, и передайте туда Ваше письмо. После того, как Вы оплатите отправку письма, сотрудник почты выдаст Вам чек. Сохраните его, так как этот чек будет служить подтверждением факта отправки Вами письма в адрес государственного органа и может быть необходим Вам в случае защиты нарушенных прав в суде или иных органах.

Как отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении

Вместо отправки заказного письма с уведомлением о вручении Вы можете отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении.

Преимущество этого вида почтовой связи по сравнению с заказным письмом состоит в том, что после отправки ценного письма у Вас останется не только подтверждение факта отправки письма конкретному адресату (т. е. чек), но и подтверждение того, какие именно документы были Вами отправлены (т. е. опись).

Ценное письмо с объявленной ценностью

Письмо с объявленной ценностью во многом схоже заказным: оно также отправляется через сотрудников почты, проходит взвешивание и оплачивается по определенным тарифам, а вручается адресату лично в руки. Но в данном случае отправитель может застраховаться от потери письма в процессе пересылки, указав (объявив) стоимость его содержимого.

Отличительные особенности ценного письма

В ценных письмах часто отправляются не только важные документы, но и ценные бумаги, а также другие бумаги, которые могут представлять материальную ценность.

При условии отправки по России это не требует особых разрешительных документов. В таких письмах можно отправлять компакт-диски, флэш-карты и даже антиквариат – правилами это не запрещено.

Но при этом желательно составить почтовую опись по особому образцу. В ней должна быть указана оценочная стоимость отправляемых предметов, и эта сумма будет выплачена отправителю в случае, если в письмом что-то случится.

В большинстве случаев люди желают переплатить за такую подстраховку, так как в письмах в основном пересылаются документы, не имеющие материальной стоимости, но важные для отправителя и получателя, которые в случае потери потребуют больших материальных и временных затрат на восстановление.

К таким документам относятся:

• документы, удостоверяющие личность (в том числе – оригиналы паспортов);
• дипломы и грамоты;
• акции;
• облигации государственных займов;
• документы под судебным процессам и прочее.

Опись вложения в ценное письмо является одним из главных атрибутов, но при этом составляется по желанию отправителя. Эта опись составляется по специальной форме ф107 и вкладывается в письмо, а ее дубликат остается у отправителя. Как правило, при отправлении отчетов в налоговую инспекцию необходимо применять именно ценное письмо с описью вложения. Такая предосторожность позволит доказать при необходимости, какие именно документы были предоставлены в ФНС, а в некоторых случаях избежать штрафов за не вовремя сданную отчетность.

Стоит отметить, что при отправке простой корреспонденции можно использовать простое письмо, стоимость которого будет несколько ниже, но отследить его место нахождения будет не возможно, да и внимание ему уделяется гораздо меньше.

Заказное письмо уже можно будет отследить, так как ему присваивается специальный трек-код и уверенность в доставке у вас будет гораздо выше, ведь по получении адресат подписывает уведомление о вручении, однако описи вложения такое письмо не имеет.

Ограничение по объему и весу письма

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

По весу письмо с объявленной ценностью должно укладываться в нормы, предусмотренные для других видов писем. В пределах России можно отправлять такие письма, если их вес не превышает 100 граммов, если же содержимое отсылается в другие страны – допускается увеличение веса до 2 000 граммов.

Отправить документы и ценные бумаги в данном случае можно в одном из двух видов конвертов, которые продаются на почте. Их габариты оставляют 110х220 мм (евроконверт), 114х162 мм и 229 × 324 мм.

Как отправить ценное письмо

На внешней стороны конверта указываются адрес и индекс получателя и отправителя, а также сумма объявленной ценности, размер которой полностью определяется на усмотрение отправителя.

Эта сумма ничем не регламентируется, однако на практике люди стараются не указывать слишком большие цифры, придерживаясь реальной стоимости содержимого. Это объясняется тем, что три процента от объявленной ценности уплачиваются почтовому отделению в качестве комиссии.

Поэтому страховать даже очень ценные бумаги на один миллион никто не будет, так как комиссионные в этом случае составят 30 000 рублей.

В конце процедуры оператор ставит на конверте штриховой почтовый идентификатор (ШПИ), по которому можно отследить судьбу отправленного письма. Этот идентификатор указывается на чеке, который выдается отправителю после оплаты услуг. С этого момента письмо принято к пересылке и зарегистрировано в базе данных «Почты России».

Как отследить письмо

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Некоторые считают по поводу объявленной ценности что это – стопроцентная гарантия сохранности письма, которое обязательно будет доставлено адресату.

Но в жизни могут произойти разные непредвиденные ситуации, и даже такое письмо, оплаченное по дорогому тарифу и поставленное на отслеживание, может затеряться при пересылке по вине сотрудников или по чистой случайности.

Облегчить поиск иногда помогает отслеживание по ШПИ. Для этого данный номер достаточно ввести на сайте «Почты России» в специальном поле сервиса, после чего вы получите информацию о том, на каком этапе пути письмо было зарегистрировано в последний раз.

Отслеживание производится вплоть до того момента, пока не будет вручено адресату. Об этом также можно узнать по ШПИ или по получении уведомления о доставке, которое оформляется заранее и за отдельную плату. Также вы можете воспользоваться услугами SMS-информирования: в этом случае сообщение о вручении письма придет на ваш сотовый телефон.

Источник: https://blankionline.ru/doc/tsennoe-pismo-s-obyavlennoj-tsennostyu.html