Приказ на внесение изменений в график отпусков образец

Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по утверждению графика ухода в отпуск сотрудников на следующий календарный год.

Внесение изменений в график отпусков допускается действующим законодательством. Инициатива о внесении правок может исходить как от работодателя, так и от сотрудника.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Может ли работодатель менять график отпусков

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, график отпусков является обязательным документом в кадровом делопроизводстве, который ежегодно утверждается руководством организации. Данный документ имеет следующие особенности:

1. При его подготовке необходимо учесть мнение профсоюзной организации, если такая действует в организации (если профсоюз не создан, то график утверждается руководством).
2. График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до года ухода сотрудников в отпуск. Так, график отпусков на 2020 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2019 года.
3. После утверждения графика работодатель и сотрудники обязаны его придерживаться.
4. В процессе формирования графика отпусков нельзя не учитывать, что некоторые категории работников имеют преимущества при выборе времени отпуска.

Сама процедура утверждения графика отпусков никак законодательно не прописана. Это можно сделать двумя способами: через издание отдельного приказа об утверждении документа либо через подписание руководством отдельного грифа по утверждению графика в самой форме документа (он есть в форме Т-7).

График отпусков составляется в свободной форме, но чаще всего применяется бланк по форме Т-7, утвержденный постановлением Росстата от 2004 года №1.

Использование этой стандартизированной формы графика хотя и необязательно для всех компаний, но предпочтительно, так как в ней уже предусмотрены все требуемые нормами трудового права аспекты.

Так как график отпусков утверждается заблаговременно, зачастую в нем нет возможности предусмотреть особые обстоятельства, которые могут потребовать переноса срока отпусков. Например, служебную необходимость, увольнение или болезнь сотрудника. Таким образом, изменение графика отпусков допускается и не запрещено законодательно.

Необходимость внесения изменений в график отпусков вызвана следующими причинами:

• неактуальная информация в графике может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности за непредоставление отпуска в положенные сроки;
• незапланированное отсутствие работника на своем месте может отрицательно повлиять на производственный процесс;
• несогласованный отпуск может негативно сказаться на работе бухгалтерии.

По каким основаниям можно переносить отдых

Основаниями для переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя могут стать:

1. Важное задание, которое может выполнить только конкретный работник.
2. Срочная командировка по производственной необходимости.
3. Внедрение в компании инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена ПО.
4. Прохождение компанией реорганизационных процедур: по слиянию, поглощению, сокращению штата и пр.
5. Внеплановые проверки деятельности компании контролирующими инстанциями.
6. Болезнь руководителя, должностные обязанности которого допускается переложить на ограниченное число лиц.

В любом случае нужно учитывать, что для изменения времени выхода в отпуск конкретного работника требуется получение его согласия на это. Данное правило указано в ст. 124, 125 ТК.

Если изменение графика происходит по инициативе работодателя (если он намерен досрочно вызвать сотрудника из отпуска), то он должен издать приказ об отзыве из отпуска.

Веские причины для изменения графика отпусков могут возникнуть также и у самого сотрудника. В их числе могут значиться семейные, личные или финансовые обстоятельства (в частности, выход в декретный отпуск, предстоящее увольнение, необходимость переноса отпуска для того, чтобы он совпал с периодом отдыха супруга).

Руководство компании может самостоятельно сделать вывод относительно того, насколько основания для переноса отпуска являются значимыми и весомыми. Отказ работодателя в переносе времени отпуска является законным.

Тогда сотрудник должен уйти в отпуск по графику, и тот не подлежит изменению.

Стоит учитывать, что некоторые категории работников могут взять отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе им отказать.

Речь идет о следующих категориях работников:

• несовершеннолетних работниках;
• совместителях;
• сотрудницах перед декретным отпуском;
• мужьях женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет;
• отдельных категориях чернобыльцев;
• почетных донорах;
• супругах военнослужащих;
• усыновивших младенца до 3 месяцев;
• иных категориях по ст. 322 Трудового кодекса.

Как правильно внести изменения

В действующем приказе не содержатся нормы, которые указывают на необходимость внесения изменений и дополнений к графику отпусков. Модифицирование графика отпусков допускается двумя основными способами:

1. Путем оформления дополнительного соглашения к действующему графику отпусков.
2. Путем внесения изменений в существующий график отпусков.

Первый вариант обычно используется при принятии на работу нового сотрудника в течение календарного года, а второй – при переносе запланированной даты отдыха сотрудника.

Сроки внесения изменений в график отпусков нигде не прописаны. Но очевидно, что соответствующие правки должны вноситься в график в течение календарного года, в который действует такой график, и не позднее выхода сотрудников в отпуск.

Если в течение года в компании появляются новые лица, то работодателю совсем необязательно изменять действующий график. Ведь сотрудники могут уйти в отпуск не по графику, а на основании письменного заявления на отпуск.

Но если работодатель решить письменно зафиксировать отпуск таких сотрудников, то целесообразно утверждение нового графика в качестве дополнения к существующему. График будет составляться по общим правилам, но в графе с примечаниями нужно будет прописать дату выхода нового работника на работу.

Дополняющий график также подлежит утверждению руководством и предварительному согласованию с профсоюзом.

В случае изменения даты предполагаемого начала отпуска сотрудника (на примере унифицированной формы графика Т-7) правки в график вносятся следующим образом:

1. Графа 6 с плановой датой ухода в отпуск остается неизменной.
2. Графы 8, 9, 10 заполняются следующим образом: в графе «8» указываются документы, которые стали основанием для переноса отпуска; в графе «9» – дата начала отпуска, «10» – основание для переноса отпуска сотрудника (например, работник является чернобыльцем, матерью-одиночкой с детьми до 12 лет или внешним совместителем).

В качестве  документов, которые стали основанием для изменения графика, могут выступать:

• письменное заявление работника о переносе запланированной по графику отпусков даты;
• справка совместителя с основного места работы с указанием новой даты начала отпуска;
• приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
• заявление на декретный отпуск от работницы (тогда работодатель должен дать ей отпуск до декрета или после него) и пр.

Если сроки отпуска переносятся на период нахождения сотрудника на больничном, то внесение изменений в график не требуется (только когда дата начала отпуска не переносится).

Когда работодатель не использует в своей работе форму графика Т-7, а пользуется собственной утвержденной формой, то правки вносятся им по аналогичной схеме с указанием новой даты отпуска, документа-основания для переноса отпуска и указанием категории сотрудника, дающую ему право на перенос даты отпуска.

Приказ

В случае переноса периода отпуска изменение даты выхода в отпуск должно быть оформлено соответствующим приказом с указанием причин, которые послужили основанием для этого. С данным приказом в обязательном порядке нужно ознакомить под подпись всех лиц, указанных в нем.

Работодателю стоит получить письменное подтверждение того факта, что сотрудник согласен на перенос отпуска.

В качестве письменных доказательств может выступать больничный лист, приказ с подписью сотрудника и указанием на его согласие на перенос и пр.

Обязательное оформление приказа об утверждении измененного графика отпусков нигде не прописано. Но если приказной порядок принят сложившейся в компании системой документооборота, то его подготовка возможна.

В приказе следует отобразить следующие аспекты:

1. Наименование компании-работодателя.
2. Название документа, который оформляется («Приказ»).
3. Дата и место подготовки приказа.
4. Порядковый номер документа (по внутренней системе нумерации).
5. Причина издания приказа (для внесения изменений в утвержденный график отпусков).
6. Основная часть с сущностью волеизъявления руководителя (например, решение отозвать сотрудников из отпуска досрочно).
7. Подписи руководителя и лиц, которые перечислены в приказе.

Образец

Образец приказа об изменении графика отпусков можно скачать по ссылке.

Таким образом, в действующем законодательстве не содержатся нормы, которые бы регламентировали правила и порядок внесения изменений в утвержденный график отпусков.

Это можно сделать путем дополнения существующего графика либо корректировки указанных здесь сведений. Изменения в график вносятся при возникновении объективных обстоятельств, которые делают невозможным уход сотрудника в отпуск по графику.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/izmenenia-v-grafik.html

Приближается время, когда кадровые работники должны представить своим руководителям разрабатываемые на следующий год графики отпусков, которые фиксируют периоды отдыха всех сотрудником компании. Однако, так как он разрабатывается на год, то его периодически приходится корректировать. Для этого составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае вносятся изменения в график отпусков

Действующие положения нормативных актов разрешают осуществлять внесение изменений в график отпусков, который ранее был утвержден и введен в действие. Напомним, что график отпусков вводится на основании приказа об утверждении графика отпусков не позднее 17 декабря предшествующего года.

Изменения в график отпусков вносятся, когда кто-то из работающих на предприятии переносит свой период отдыха или происходит изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который трудоустроился уже в текущем году.

Следует только помнить, что прием нового сотрудника в обычных условиях не требует обязательного его включения в график, ведь отпуск ему положен после 6 месяцев выполнения обязанностей.

Также нормы права предусматривают ситуации переноса периода отдыха в силу сложившихся обстоятельств, и работодатель должен все это оформить.

Можно обозначить следующие такие случаи:

• Период отпуска совпадает с периодом болезни. Однако, здесь следует учитывать условие о том предупредил ли работник работодателя или нет. Если он ушел в отпуск, а потом оформил лист нетрудоспособности и известил администрацию компании об этом, то отпуск у него увеличивается на количество дней больничного. Когда же о периоде нетрудоспособности стало известно только после того, как работник приступил к работе, отпуск должен перенесен быть на удобное для сотрудника время.
• Во время отпуска работник выполнял свои гражданские обязанности (был присяжным, свидетелем, призывался на военные сборы и т.д). ТК РФ устанавливает, что на все это время он освобождается от работы, и ему начисляется средний заработок.

Внимание! Трудовое право определяет обязанность работодателя известить работник о начале его ежегодного и (или) дополнительного отпусков не менее чем за 14 дней. Если это правило будет нарушено администрацией, сотрудник получает право перенести свой период отдыха на удобное для него время. Для этого ему достаточно только написать заявление.

Работодателю также предоставляется право переносить отпуска работника, но при соблюдении определенных условий.

К таким ситуациям относятся:

• Для выполнения срочного поручения с высокой степенью важностью, когда это осуществить может только данный человек.
• При структурных изменениях на предприятии.
• При изменении технологического процесса, в частности для пуско-наладочных работ.
• Когда на предприятии проходят проверки контролирующих органов.
• Привлечение работника к работе с целью отправления его в командировку.
• Период нетрудоспособности руководящего состава работников, когда в соответствии с положениями и учредительными документами обязанности по управлению должны быть возложены на строго определенных лиц.

Главное при этом помнить, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности во время ежегодного отпуска необходимо получить его согласие, ведь это является обязательным условием подобного изменения графика отпусков.

Внимание! ТК РФ устанавливает в качестве гарантий определенным категориям граждан, возможность уходить в отпуск по их желанию в необходимое время. К ним относятся несовершеннолетние, беременные, работающие по совместительству, почетные доноры, лица, подвергшиеся радиации и т.д.

В действующем законодательстве не содержится конкретных указаний о том, можно ли производить изменения в этом нормативном акте, а также как правильно это произвести. Однако кадровики считают, что вносить изменения все же нужно.

И на это есть следующие причины:

• Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
• Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.

В любой ситуации выполнение изменений в графике должно быть разрешено администрацией фирмы, а также это нужно согласовать с самим работником.

В ситуации, когда сотрудник желает перенести отдых на другое время, нужно написать заявление на имя руководителя. В нем нужно вежливо изложить просьбу о переносе времени отпуска на другой, желаемый срок. Подписанное руководителем заявление отдается в кадровый отдел, который составляет необходимый приказ. В самом графике, в поле «Примечание» проставляются сведения о заявлении.

Внимание! Если перенос выполняется по производственной необходимости, порядок действий практически тот же. Только работник должен оформить не заявление, а согласие на перенос отпуска на новый срок. В графике в этом случае указываются реквизиты поданного документа.

Для данного документа нет какой-либо обязательной формы. Организация может оформлять его произвольно, в том числе используя свой фирменный бланк.

Приказ в своей верхней части обязательно должен содержать название организации, ее налоговые коды, адрес регистрации, банковские реквизиты.

Ниже на следующей строке записываются место оформления и текущая дата.

Далее нужно записать название документа – «Приказ», после чего указать его номер. На следующей строке можно записать его краткое содержание — например, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова А. И.».

После этого следует вводная часть документа, в которой необходимо описать причину переноса отпуска у работника. Это можно сделать так: «На основании заявления работника о переносе отпуска..» либо «В связи со вводом в эксплуатацию оборудования на основании письменного согласия работника..».

Затем идет слово «Приказываю», после которого излагаются положения распоряжения:

• Произвести перенос отпуска на новую дату, с обязательным указанием с какой даты передвигается отдых;
• Указание кадровому работнику внести необходимые изменения в действующий график отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков должен подписать руководитель организации. Ниже идут графы для отметки об ознакомлении упомянутых в документе работников.

Нужно ли знакомить сотрудников с изменениями

График отпусков является локальным нормативным документом, и по закону, работодатель должен с ним ознакомить всех сотрудников под роспись. При внесении изменений в график, с ними необходимо знакомить только того сотрудника, которого это напрямую касается. Производить повторное ознакомление всех остальных работников, упомянутых в документе, нет надобности.

Выполнять эту операцию можно несколькими способами. Вместе с графиком отпусков можно предусмотреть ознакомительный лист, в который будет вноситься отметка о сути внесенных изменений, а работник будет ставить рядом свою подпись.

Кроме этого, можно предусмотреть в приказе, на основании которого вносятся изменения, отдельную графу, где сотрудник также должен будет поставить отметку.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html

Конец года для всех кадровых работников связан с составлением на следующий календарный год графика отпусков всех сотрудников компании. Этот акт составляется на год, и обязателен для соблюдения каждой из сторон трудовых отношений.

Переносить отпуска можно только в исключительных случаях. Для этого, если перенос осуществляется администрацией, необходимо составлять приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае необходимо вносить изменения в график отпусков

Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

Изменения в график отпусков могут вноситься по инициативе работников или на основании решения руководства, которое должно быть подтверждено согласием сотрудника. Такие события происходят уже в течение года действия ранее утвержденного плана.

Иногда компании приходится осуществлять изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который поступает на работу в компании.

Внимание: по общим правилам, прием нового сотрудника не обязательно приводит к необходимости внесения в график корректировок, так как его первый отпуск полагается ему по истечению шести месяцев с даты поступления на работу.

Стечение определенных обстоятельств может приводить к необходимости переноса работнику отпуска, которое требует от работодателя соответствующего оформления документов.

К ним можно отнести:

1. Совпадение периода болезни работника с отпуском. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать следующий момент. Если заболевший работник открывает листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, и извещает об этом своего работодателя, то его отпуск просто продлевается на число дней, указанных в больничном листе. Когда же работник не сообщает о происшедшем и работодатель узнает о периоде нетрудоспособности во время отпуска, то эти дни следует перенести. При этом период отдыха из-за переноса определяются работником самостоятельно по его желанию.
2. Когда сотрудник компании привлекался к выполнению гражданской обязанности (участвовал в заседании как присяжный, участвовал в военных сборах и т. д.) во время своего отпуска, эти дни также необходимо перенести. Связано это с тем, что данный период также подлежит оплате исходя из расчета среднего заработка с освобождением физлица от его работы.

Внимание: Администрация компании должна сообщать своим сотрудникам о начале и окончании дней отпуска не менее чем за 14 дней. Однако, если компания проигнорирует данное правило, то работнику предоставляется возможность перенести свой отпуск на более удобное для него время. Чтобы это осуществить, нужно работнику компании просто составить заявление об этом.

Работодатель согласно положениям закона может производить перенос отпуска в следующих случаях:

• Когда необходимо выполнить срочно очень важную работу, если ее может осуществить именно данный работник.
• Когда в компании проводятся изменения в ее структуре.
• В случае проведения изменения в технологическом процессе организации.
• При проведении проверки организации контролирующими органами.
• Когда возникает необходимость направить находящегося в отпуске работника в служебную поездку.
• При наступлении периода нетрудоспособности руководителя, его заместитель должен быть отозван из отпуска, если обязанности по управлению нормативными актами возлагаются в данной ситуации только на него.

Важно: Главным условием переноса отпуска по инициативе работодателя, является обязательное получение у такого сотрудника согласие на данное действие, только после этого можно произвести изменения в графике.

Нормы трудового законодательства в качестве гарантии устанавливают, что определенных категориям граждан переносить их период отпуска не допускается. К ним относятся работницы в положении, лица, которым не исполнилось 18 лет, совместители, почетные доноры, лица с радиоактивным облучением и т.д.

Порядок внесения изменений

В законе нет указаний на то, можно ли вносить изменения в данный нормативный акт, а также каким образом. Однако стоит заметить, что запрета на это также не установлено. Кадровые специалисты считают, что все изменения в нем все же необходимо отражать.

И делать это необходимо по следующим причинам:

1. Неверный документ будет вносить путаницу в очередность предоставления отпусков работникам. Кроме этого, из-за неточностей в нем могут последовать санкции проверяющих органов;
2. Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может негативно сказаться на деятельности компании.

Однако какой бы ни была причина, внесение изменений должно быть санкционировано администрацией субъекта бизнеса. Также необходимо произвести согласование данных действий и с самим работником.

Если работник желает передвинуть свое время отдыха на иной период, ему необходимо подать заявление на имя руководителя. В данном документе излагается вежливая просьба о переносе закрепленного времени отпуска на другое.

Завизированное руководителем заявление должно быть передано в кадровую службу, где оформляется необходимый приказ. В графике после этого необходимо в поле «Примечание» сделать отметку о переносе с указанием реквизитов подтверждающих документов.

Внимание: Если перенос отпуска происходит из-за производственной необходимости, то процедура действий практически такая же. Однако работник в этом случае составляет не заявление, а подписывает согласие на перенос отпуска. В графике должны быть проставлены реквизиты этого документа.

Закон не устанавливает для этого документа какую-либо особую форму. Его можно составлять в произвольном виде, в том числе с использованием фирменного бланка субъекта бизнеса.

Приказ в шапке обязательно должен включать в себя наименование субъекта бизнеса либо Ф.И.О. предпринимателя, адрес расположения, регистрационные коды.

Далее на следующей строке нужно проставить дату составления и место.

После этого нужно записать слово «Приказ», после этого указывается его порядковый номер. На следующей строке можно проставить краткое содержание документа — к примеру, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Жданова А. И.».

Далее следует вводная часть распоряжения. В ней необходимо указать причину, по которой решено произвести перенос отпуска сотрудника.

К примеру, здесь записывается «На основании предоставленного заявления работника о переносе отпуска..» или же «По причине ввода в эксплуатацию нового станка и на основании письменного согласия работника..».

Дальше указывается слово «Приказываю», а после этого излагаются пункты распоряжения:

• Выполнить перенос отпуска с даты, указанной в графике отпусков на новую. При этом обязательно проставляется новый день начала отдыха;
• Указание кадровому работнику произвести необходимые изменения в существующем графике отпусков.

Важно: Приказ подписывает руководитель организации. Далее, в нем необходимо предусмотреть графы, в которых будут проставлять свои подписи указанные ответственные сотрудники.

График отпусков — это внутренний локальный акт субъекта бизнеса. А закон устанавливает, что с такого рода документами субъект бизнеса должен знакомить всех своих работников под роспись.

Если в график вносятся какие-либо изменения, то проводить ознакомление нужно только того работника, которого они затрагивают. Всех остальных работников, которые упомянуты в документе, ознакамливать повторно нет необходимости.

Внимание: Производить операцию ознакомления допускается несколькими способами. К графику можно приложить специальный лист, на котором будут излагаться суть изменений, а работник будет проставлять свою подпись как ознакомление.

Кроме этого можно в приказе, при помощи которого внесены изменения, предусмотреть специальную графу. Там работник должен будет проставить отметку о том, что он ознакомлен с данным документом.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-grafik-otpuskov.html

Все организации, кроме микропредприятий, обязаны составлять расписание очередности ухода в ежегодный отпуск. Даты прописываются в специальном документе – графике по форме Т-7.

Составляется документ заранее – в декабре предшествующего года. Если в течение следующего года возникает необходимость изменить документ, то сделать это можно только на основании приказа руководителя.

Как оформить распоряжения по заявлению работника?

Если инициатива по изменению графика отпусков идет от работника, то причинами могут быть следующие обстоятельства:

• нетрудоспособность в период нахождения в отпуске;
• временный вызов на работу во время отдыха для исполнения обязанностей;
• несвоевременная выплата или невыплата отпускных работодателем;
• неуведомление сотрудника о датах началах отпускного периода — уведомить нужно за 2 недели;
• семейные обстоятельства.

Если основание для изменения – это личные обстоятельства работника, то решение о переносе отпускных дней и внесении изменений в график принимается руководителем на свое усмотрение.

Первые четыре причины  при указании их в заявлении работника являются основанием для удовлетворения просьбы и составления приказа об изменении отпускных дат.

В приказе о переносе отпуска и изменении графика следует указать:

• на основании чего составляется распоряжение;
• в связи с чем переносится отпуск;
• на какие сроки осуществляется перенос;
• отдается распоряжение изменить график и кадровую документацию.

Ниже можно скачать примеры оформления приказов о перенесении отпускных дней и внесении изменений в график.

Изменение графика возможно по инициативе работодателя, но только с согласия работника. Если последний не хочет менять даты своего ежегодного отпуска, то он имеет на это полное право, так как график отпусков является обязательным к исполнению для всех.

Заставить человека пойти в отпуск в другое время работодатель никак не может.

Можно лишь попытаться договориться с сотрудником, указав наиболее важные причины данных изменений.

Обычно причиной является производственная необходимость, под которой может скрываться широкий круг причин. Например, необходимость освоения нового оборудования, проведение обучения по месту работы, болезнь напарника или иное.

Прежде чем оформлять приказ об изменении графика по инициативе работодателя, нужно направить сотруднику письменное предложение.

В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе.

Если оформлено согласие, то оно является основанием для составления приказа.

В бланке распоряжения нужно указать:

• причину переноса отпуска;
• в отношении какого сотрудника проводятся изменения;
• в чем суть изменений;
• распоряжение кадровику скорректировать график.

Приказ утверждает директор, далее с ним знакомится работник под роспись. Только после этого он поступает к кадровику, который изменяет содержание графика в соответствии с распоряжением руководителя.

Нужно ли изменять график при приеме нового сотрудника?

Скачать образец

Скачать приказ об изменении графика в связи:

• с больничным – образец;
• по семейным обстоятельствам – образец;
• в связи с производственной необходимостью — образец.

Образец приказа в связи с больничным:

Образец приказа в связи с производственной необходимостью:

Можно ли вносить изменения в утвержденный график отпусков и другие вопросы, связанные с отпуском работников — подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Отпускной график обязателен для исполнения для обеих сторон. Изменить его содержание можно только на основании приказа директора.

В свою очередь, распоряжение можно оформить только в случае, если на то есть веские причины. Перенос возможен либо по ТК РФ, либо по согласованию обеих сторон.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/grafik/prikaza-ob-izmenenii-grafika.html

Любой хозяйствующий субъект независимо от того, какую деятельность он ведет, по законодательству обязан в конце каждого года составлять график отпусков.

В этом документе будет расписано, в каком месяце в будущем году каждый сотрудник фирмы идет на отдых.

Но поскольку срок действия у графика достаточно большой, может возникнуть ситуация, когда имеющуюся в нем информацию надо будет изменить. Для этого служит приказ о внесении изменений в график отпусков.

При продлении или переносе по инициативе работодателя

ТК устанавливает несколько случаев, когда отпуск необходимо перенести либо продлить:

• Работник ушел в отпуск и заболел. Но в этом случае важно, сообщил ли он о своей болезни. Если это был сделано, то время отдыха просто увеличивается на количество дней болезни. В противном случае уже после выхода из отпуска и предъявления больничного эти дни переносятся на другое время.
• Сотрудник во время нахождения на отдыхе должен исполнять гражданские обязанности, причем трудовое законодательство определяет на их период освобождение от работы.

Внимание! Также по закону компания обязана предупредить сотрудника о том, что у него скоро наступит ежегодный оплачиваемый отпуск, за 2 недели до этого. Если же это было не сделано, то внесение изменений в график отпусков производится путем написания заявления на отпуск, в котором работник указывает новый желаемый период отдыха.

В ограниченных случаях

В ограниченном количестве случаев работодатель может выступить с инициативой о переносе времени отпуска на иной период. Это может быть связано с обеспечением непрерывного процесса производства.

  Приказ об утверждении графика отпусков

В частности, это может понадобиться в случаях:

• Возникновение срочного важного задания, которое может выполнить только этот работник;
• Изменение структуры компании (слияние, дробление, сокращение штата и т. д.);
• Внедрение новых методов работы, пуско-наладка нового оборудование, изменение программного обеспечения;
• Проведение проверки деятельности фирмы контролирующими госорганами;
• Выезд в срочную командировку по производственной необходимости;
• Неожиданная болезнь одного из руководящих сотрудников, чьи обязанности можно передать только ограниченному числу лиц.

Однако даже в этом случае перенос отпуска должен быть согласован с работником. Изменения в график отпусков вносятся только при наличии его письменного согласия с переносом отдыха на другое время.

Важно! Даже при наличии производственной необходимости, не дать работнику уйти на отдых по графику нельзя.

Необходимо помнить, что существует несколько категорий работников, которые имеют право менять время отдыха на более удобное для них. Это может происходить даже если при составлении графика с ними был согласован один период, а уже в течение года они решили изменить его на другой.

К таким категориям сотрудников относятся:

• Работники младше 18 лет;
• Совместители, поскольку они ходят в отпуск одновременно и по основному месту, и по совмещению;
• Работницы, которые ожидают ребенка;
• Мужья, чьи супруги в данный момент находятся в отпуске по беременности и родам;
• Работники, кто имеет двух и больше детей до 12 лет;
• Имеющие статус почетного донора;
• Жены военнослужащих, которые получают отпуск одновременно с мужем;
• Ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
• Прочие категории, установленные законодательно.

Внимание! Обычно, если произведен прием нового сотрудника, производить изменения в графике нет необходимости. Новый работник получает право на отдых проработав не менее 6 месяцев, однако по соглашению с администрацией, отпуск может быть предоставлен и авансом. Оформление производится путем написания сотрудником заявления с просьбой отпустить его в отпуск.

Если же все таки изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника решено закрепить документально, это производится по всем правилам с изданием соответствующего приказа.

  Приказ об утверждении графика отпусков

Как внести изменения в график отпусков

Действующее законодательство не содержит сведений о том, допустимо ли производить исправления в графике отпусков, а также механизма этого события. Но кадровые специалисты определили, что делать это все же необходимо по нескольким причинам.

Так, неактуальный документ может вызвать путаницу при предоставлении отпуском и повлечь претензии со стороны госорганов. Кроме этого, незапланированное отсутствие на рабочем месте сотрудников может повлечь сбои в работе фирмы.

В любом случае, внесение корректив должно быть санкционировано руководителем и подтверждено желанием работника. При этом изменения необходимо будет отразить и в личной карточке сотрудника.

Если работник хочет перенести свой отдых на иной период, он должен оформить заявление к руководителю. В нем необходимо изложить просьбу о переносе периода отпуска на иной срок. Подписанное заявление передается в кадровую службу, которая на основании его издает приказ. В самом графике в графе «Примечание» необходимо указать реквизиты заявления.

Аналогичным образом необходимо поступить, если производится перенос отдыха по производственной необходимости. В этом случае сотрудник пишет не заявление, а согласие на перенос времени отдыха на новый срок, и указывает его здесь же. Его же реквизиты проставляются в графике.

Скачать образец приказа о внесении изменений в утвержденный график отпусков

Скачать образец приказа о внесении изменений в график отпусков.

Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков

Для такого приказа нет какой-либо стандартной формы. Компания имеет право составить его произвольно, на фирменном бланке.

В верхней его части указывается полное название фирмы, дата и место оформления. Далее записывается слово «Приказ» и проставляется его порядковый номер. Ниже следует краткое название документа, к примеру «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска».

  График отпусков по форме Т-7

Затем идет вводная часть, в которой указывается причина, из-за чего решено произвести перенос даты отпуска. К примеру, «На основании заявления о переносе отпуска…» либо «В связи с вводом в эксплуатацию нового станка на основании согласия работника…».

Дальше записывается слово «Приказываю», после чего по пунктам излагаются распоряжения:

• Указание на перенос даты начала отпуска, с проставлением с какой даты переносится и на какую;
• Указание кадровому специалисту произвести соответствующие изменения в графике отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков утверждает руководитель компании. Ниже его должны подписать упомянутые в нем сотрудники, и проставить дату ознакомления.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/grafik-otpuskov/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html