Во время создания общества с ограниченной ответственностью, обладающего правами и обязанностями юридического лица, следует определить структуру органов управления.
В составе органов управления может находиться ревизионная комиссия. Зачастую создание такой комиссии – обязательное требование законодательства.
Следует подробнее рассмотреть правила, по которым создается ревизионная комиссия и выполняемые ей функции.
Содержание
- 0.1 Что такое ревизионная комиссия. Суть ревизионной комиссии
- 0.2 Положение о ревизионной комиссии
- 0.3 Нормы деятельности ревизоров
- 0.4 Состав комиссии
- 1 Обязательна ли ревизионная комиссия в ООО?
- 2 Ревизионная комиссия: организация работы, права и обязанности | Правоведус
- 3 Образец положения о ревизионной комиссии ООО
- 3.1 Обязательна ли ревизионная комиссия в ООО
- 3.2 Распределение норм, регулирующих деятельность ревизионного органа
- 3.3 Ревизионная комиссия общества: порядок формирования
- 3.4 Количественный состав и ограничения по избранию в состав ревизионной комиссии
- 3.5 Срок полномочий ревизионной комиссии и их досрочное прекращение
- 3.6 Полномочия ревизионной комиссии
- 3.7 Утверждение годового отчета и бухгалтерского баланса ООО без проверки ревизионной комиссией
- 3.8 Отчет ревизионной комиссии ООО
- 4 Ревизионная комиссия ООО: права и обязанности, положение о ней, образец отчета с выводами
Что такое ревизионная комиссия. Суть ревизионной комиссии
Процедура регистрации является обязательной процедурой при создании ООО. Для проведения регистрации ООО необходимо представить комплект документов. В составе этих документов должен обязательно находиться устав. В уставе отражается порядок и правила создания комиссии.
Положение о ревизионной комиссии
Внутри организации могут приниматься любые корпоративные положения, регулирующие правила создания и деятельности комиссии. Такие положения выносятся на утверждение учредителям и не противоречат уставу организации и федеральному закону. Положение определяет:
- Количество членов комиссии и срок ее работы.
- Обязательные полномочия ревизора или комиссии.
- Нормы ответственности всей комиссии и каждого ее отдельного члена.
- Порядок проведения проверок и доступа к документации.
Для приглашенного аудитора все полномочия и нормы проведения проверок определяется договором и положением компании.
Также возможно приглашение аудитора и при работающей комиссии.
задача ревизоров состоит в:
- Проверке деятельности организации. Независимо хозяйственная это деятельность или финансовая.
- Правильном порядке составления и ведения отчетности для бухгалтерии и налоговых органов. Проверяются перед тем, как утвердиться, годовые отчеты, бухгалтерские балансы компании.
- Подготовке любой другой отчетности для учредителей компании.
- Выполнении других функций, которые установлены уставом компании.
Из выше перечисленного следует, что главная задача ревизоров состоит в проверке всей деятельности организации отчетов для того, чтобы подтвердить правильность их составления и достоверность.
Комиссия обладает определенными полномочиями, состоящими в следующих действиях:
- Возможность запрашивания у сотрудников пояснения, касающиеся предмета проверки. Пояснения даются в письменном виде.
- Проведение проверок в любой момент. Такая проверка назначается с усмотрения руководителя или ревизионной комиссии.
- Получение доступа к документации любого вида.
Без получения отчета от комиссии невозможно получить утверждение учредителями годовых отчетов и бухгалтерии.
Ревизионная комиссия может быть представлена одним ответственным лицом, то есть ревизором или коллегиальным органом. В каком виде будет существовать комиссия, решается на собрании собственников.
Нормы деятельности ревизоров
Федеральным законом определены правила, по которым образуется и функционирует ревизионная комиссия. Работа ревизора или комиссии определена не только уставом компании, но положениями и инструкцией внутри организации. При отсутствии необходимости создания ревизионной комиссии в уставе не прописывается раздел, который разрешает включить комиссию в управляющие органы.
Но федеральным законом определено обязательное создание ревизионной комиссии при условии, что в составе учредителей находится больше 15 лиц.
То есть изменения в устав вносятся при повышении количества учредителей в ходе работы компании. И на основании изменения устава создается комиссия.
Также возможен и обратный процесс – при уменьшении числа собственников комиссия упраздняется или ликвидируется.
Состав комиссии
Федеральным законом прописаны нормативы, по которым определяется состав комиссии. При создании ревизионной комиссии обязательно соблюдаются следующие правила, на основании которых:
- Совет директоров, руководитель или другой орган управления не входят в состав комиссии.
- Ревизор не может входить в состав управления.
- Решением общего собранием учредителей утверждаются кандидатуры на должность членов комиссии или ревизора.
- При отсутствии материальных интересов к владельцам или членам правления ревизором может стать аудитор.
- При несоответствии указанным требованиям любой из членов комиссии исключается из ее состава.
- Устав определяет состав и период работы ревизионной комиссии.
По итогу любых проверок ревизионная комиссия представляет отчет, который утверждается коллегиально или индивидуально.
Отчет обязательно содержит в себе:
- Вид проверки,
- Состав комиссии, участвующей в проверке.
- Список документации, подлежащей проверке.
- Заключения и выводы по факту проверки и указание всех найденных нарушений.
- Мнение члена комиссии, который не согласен с общим принятым решением.
- Рекомендации собранию учредителей при рассмотрении отчетов за год и бухгалтерии.
Выполненный отчет утверждается всеми членами комиссии и предоставляется руководству организации. При проведении проверки на основании приказа, отчет содержит ответы на вопросы, которые были поставлены. При проверке годовых отчетов или бухгалтерского баланса, отчет является обязательным приложением к этой документации. При выявленных нарушениях, которые могут носить неправомерный характер, ревизор или комиссия вправе требовать направления этих документов в правоохранительные органы для проверки. По выявлению факта недостачи, хищения и подобных нарушений отчет является доказательством.
Источник: https://elitaktiv62.ru/revizionnaya-komissiya-ooo-osnovnyye-funktsii-revizionnoy-komissii
Обязательна ли ревизионная комиссия в ООО?
Что такое ревизионная комиссия АО, ТСЖ и других организаций? Какие задачи ставятся перед членами ревизионной комиссии? Кем контролируется работа комиссии и какой существует порядок проведения ревизионных проверок? Об этом читайте в нашей статье.
Ревизионная комиссия является постоянно действующим независимым от должностных лиц органом внутреннего контроля организации над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, его самостоятельных и структурных подразделений на предмет соответствия требованиям законодательства РФ, Уставу и внутренним документам Общества. Основными задачами ревизионной комиссии являются:
- контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Акционерного Общества;
- контроль за соответствием финансово-хозяйственных операций, совершаемым Обществом, действующему законодательству РФ и Уставу Общества;
- проведение независимой оценки сведениям о финансовом состоянии организации.
Деятельность ревизионной комиссии регулируется законодательством РФ, Уставом Общества, действующим Положением и иными внутренними документами предприятия, утвержденными на общем собрании акционеров.
Численный состав ревизионной комиссии определяется Уставом общества, при этом члены ревизионной комиссии не могут одновременно занимать руководящие должности в органах управления предприятием.
Российское законодательство не ограничивает срок полномочий членов ревизионной комиссии, однако, в случае выявления фактов нарушений в деятельности комиссии собранием акционеров, могут быть переизбраны как отдельные члены комиссии, так и комиссия в целом в любой период времени.
Порядок избрания ревизионной комиссии также определен Уставом Общества, члены комиссии избираются общим собранием акционеров.
Члены совета директоров и акционеры, которые занимают руководящие должности в данном акционерном обществе, не вправе принимать участие в ании в случае переизбрания либо отстранения от должности членов ревизионной комиссии. Председатель и секретарь ревизионной комиссии в новом составе должны быть избраны в срок не позднее 15 рабочих дней с момента обновления численного состава ревизионной комиссии АО.
Ревизионная комиссия: организация работы
Работой ревизионной комиссии руководит ее председатель, который избирается из состава членов комиссии. Порядок деятельности контролирующего органа определен внутренними документами Общества, в частности, Положением о Ревизионной комиссии, утвержденным общим собранием акционеров.
Решения, принятые ревизионной комиссией, являются правомочными только если в ее работе принимают участие не менее 50% от общего числа участников. В случае меньшего количества участников советом директоров созывается внеочередное собрание акционеров с целью проведения довыборов либо перевыборов членов комиссии.
Результаты проверок и решения, которые были приняты ревизионной комиссией в ходе работы, оформляются протоколом заседания и актом определенной формы в 3-х экземплярах в срок не позднее 5 рабочих дней с момента проведения заседания, которые подписываются Председателем и членами ревизионной комиссии.
Любые несогласия кого-либо из членов комиссии вносятся в протокол. Все протоколы заседаний ревизионной комиссии хранятся в Обществе с предоставлением их по требованию его участников- акционеров. Размер и порядок выдачи вознаграждения членам ревизионной комиссии устанавливается участниками Общества на общем собрании акционеров.
Члены ревизионной комиссии получают вознаграждение и компенсацию расходов, которые они понесли в период исполнения ими обязанностей в данной должности.
Проверка финансово-хозяйственной деятельности ревизионной комиссией АО, ТСЖ и других Обществ может быть проведена по итогам деятельности за 12 месяцев, и, кроме того, допускает проведение проверки по инициативе комиссии по требованию одного из акционеров, являющегося владельцем не менее 10% акций данного Общества.
Права и обязанности ревизионной комиссии
В ходе исполнения своих функций ревизионная комиссия имеет право на:
- беспрепятственный допуск во все служебные помещения, относящиеся к Обществу;
- опечатывание материальных складов, архивов, денежных хранилищ на период проведения проверки;
- получение от органов управления обществом, а также должностных лиц его служб и подразделений затребованных документов с целью изучения материалов;
- изъятие из дел отдельных документов в случае выявления во время проверки фактов подделки или подлогов документов;
- выставление требований о созыве совета директоров, заседаний правления и собрания акционеров в целях принятия решения в присутствии компетентных органов по вопросам выявленных нарушений в ведении производственно-хозяйственной, финансовой или правовой деятельности;
- выставление требований о предоставлении личных объяснений от работников Общества, в том числе и с лиц, занимающих определенные должности, по вопросам выявленных нарушений;
- привлечение на контрактной основе для проведения ревизии иных специалистов и аудиторские организации за счет средств данного Общества;
- решение вопросов о применении мер ответственности в отношении работников Общества перед управляющими органами в случае выявления нарушений Положений и Правил Общества.
Кроме ряда правомочий на членов ревизионной комиссии возложен следующий круг обязанностей:
- предоставлять своевременную информацию на собрания акционеров и совета директоров о результатах проведенных ревизий; сведения предоставляются в форме письменных отчетов, докладных записок;
- в случаях, если возникает реальная угроза интересам Общества, требовать от уполномоченных органов созыва внеочередного собрания акционеров;
- соблюдать коммерческую тайну, не разглашать конфиденциальную информацию, которую члены ревизионной комиссии получают при исполнении своих должностных обязанностей;
- не позднее, чем за 10 дней до итогового годового собрания акционеров Общества предоставлять в совет директоров отчет по результатам годовой проверки ведения финансовой отчетности и бухгалтерского учета.
Ревизионная комиссия: порядок проведения проверок
Проверки ведении финансово-хозяйственной деятельности Общества ревизионной комиссией делятся на:
- плановые – проводятся в соответствии с годовым планом, утвержденным председателем ревизионной комиссии;
- внеплановые – проводятся по требованию одного или нескольких акционеров Общества, на основании решения ревизионной комиссии или решения общего собрания акционеров, совета директоров.
Что включает в себя ревизионная проверка:
- определение нормативно-правовой базы, которая регулирует деятельность проверяемого участка;
- сбор и анализ документов, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности Общества, анализ показателей бухгалтерской и статистической отчетности, затребование объяснительных записок от работников и должностных лиц Общества по факту выявленных нарушений;
- осмотр всех служебных помещений предприятия;
- выявление нарушений норм действующего законодательства РФ, а также определение признаков несоответствия плановому ведению финансово-хозяйственной деятельности Общества, выявление недостоверности сведений в бухгалтерской и статистической отчетности предприятия;
- иные действия, допускаемые в рамках полномочий ревизионной комиссии.
В ходе проведения прочерки члены ревизионной комиссии запрашивают у органов управления необходимую документацию и материалы, относящиеся к деятельности Общества. Все запрашиваемые документы должны быть предоставлены ревизионной комиссии не позднее 2-х рабочих дней с того момента, как был получен запрос.
Кроме того, во время проверки члены ревизионной комиссии должны иметь доступ к учетным записям, деловой корреспонденции, книгам, имеющим прямое отношение к деятельности Общества и непосредственно к объекту проверки.
В свою очередь, должностные лица органов управления Общества, а также руководители обособленных и структурных подразделений обязаны:
- обеспечить членам ревизионной комиссии все условия для эффективного проведения проверки;
- предоставить запрашиваемую документацию в установленный срок;
- предоставить разъяснения в письменной или устной форме по всем возникающим вопросам;
- устранить все выявленные в ходе проверки нарушения в максимально сжатые сроки;
- исключить любые действия, направленные на ограничение ряда вопросов, требующих разъяснения при проведении проверки.
Проверка Общества ревизионной комиссией оформляется протоколом заседания,в срок не позднее 5 дней с момента проведения заседания. Все вопросы в ходе заседания решаются методом ания и принимаются большинством . В случае равного количества «За» и «Против» голос председателя ревизионной комиссии считается решающим.
Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/housing/revizionnaya-komissiya/
Председатель ревизионной комиссии в ооо должен ли быть сотрудником
Соответствующие положения содержатся в ст. 32 и 47 этого акта. Нередко бывают заблуждения, при которых процедуру обязательного аудита отождествляют с функционированием ревизионной комиссией. В этих случаях не учитывается основное различие между ними.
Если аудиторская проверка связана с анализом бухгалтерской отчетности перед ее сдачей, то контроль, осуществляемый ревизорами, проводится на постоянной основе.
Источник: https://transmskru.com/obyazatelna-li-revizionnaya-komissiya-v-ooo/
Ревизионная комиссия: организация работы, права и обязанности | Правоведус
Что такое ревизионная комиссия АО, ТСЖ и других организаций? Какие задачи ставятся перед членами ревизионной комиссии? Кем контролируется работа комиссии и какой существует порядок проведения ревизионных проверок? Об этом читайте в нашей статье.
Ревизионная комиссия является постоянно действующим независимым от должностных лиц органом внутреннего контроля организации над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, его самостоятельных и структурных подразделений на предмет соответствия требованиям законодательства РФ, Уставу и внутренним документам Общества. Основными задачами ревизионной комиссии являются:
- контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Акционерного Общества;
- контроль за соответствием финансово-хозяйственных операций, совершаемым Обществом, действующему законодательству РФ и Уставу Общества;
- проведение независимой оценки сведениям о финансовом состоянии организации.
Деятельность ревизионной комиссии регулируется законодательством РФ, Уставом Общества, действующим Положением и иными внутренними документами предприятия, утвержденными на общем собрании акционеров.
Численный состав ревизионной комиссии определяется Уставом общества, при этом члены ревизионной комиссии не могут одновременно занимать руководящие должности в органах управления предприятием.
Российское законодательство не ограничивает срок полномочий членов ревизионной комиссии, однако, в случае выявления фактов нарушений в деятельности комиссии собранием акционеров, могут быть переизбраны как отдельные члены комиссии, так и комиссия в целом в любой период времени.
Порядок избрания ревизионной комиссии также определен Уставом Общества, члены комиссии избираются общим собранием акционеров.
Члены совета директоров и акционеры, которые занимают руководящие должности в данном акционерном обществе, не вправе принимать участие в ании в случае переизбрания либо отстранения от должности членов ревизионной комиссии. Председатель и секретарь ревизионной комиссии в новом составе должны быть избраны в срок не позднее 15 рабочих дней с момента обновления численного состава ревизионной комиссии АО.
Образец положения о ревизионной комиссии ООО
Обязательна ли ревизионная комиссия в ООО
Распределение норм, регулирующих деятельность ревизионного органа
Ревизионная комиссия общества: порядок формирования
Количественный состав и ограничения по избранию в состав ревизионной комиссии
Срок полномочий ревизионной комиссии и их досрочное прекращение
Полномочия ревизионной комиссии
Утверждение годового отчета и бухгалтерского баланса ООО без проверки ревизионной комиссией
Отчет ревизионной комиссии ООО
Обязательна ли ревизионная комиссия в ООО
Наличие ревизионной комиссии (ревизора) допускается в любом ООО. Однако не всегда это обязательно. В п. 6 ст. 32 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) содержится требование о формировании этого органа в обществе, число участников которого превышает 15.
Однако с 01.09.2014 в ГК РФ внесены изменения (подп. 4 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ), из которых следует, что необходимость формирования ревизионной комиссии зависит от наличия требования об этом в уставе, а не от каких-либо иных обстоятельств, в том числе от количества участников общества.
Судебная практика показывает, что уставом также может быть предусмотрена не обязанность, а возможность образования этого органа на усмотрение участников (постановление АС ПО от 16.04.2015 № Ф06-22650/13, определением ВС РФ от 24.07.2015 № 306-ЭС15-9223 оставлено в силе).
Вывод! Итак, в настоящее время закон не требует наличия в ООО ревизионного органа. Однако если он все же создается, то подлежат обязательному выполнению следующие положения закона № 14-ФЗ:
- Регулирование деятельности ревизора положениями устава и локальными нормативными актами организации (ст. 47).
- Формирование и досрочное прекращение полномочий комиссии только общим собранием участников (исключительная компетенция, п. 8 ст. 37).
- Соблюдение правил по осуществлению комиссией контрольных полномочий в отношении финансово-хозяйственной деятельности организации (проверки документов, включая годовые отчеты и балансы, ст. 47).
Распределение норм, регулирующих деятельность ревизионного органа
Рассмотрим подробнее, каким образом распределяется регулирование между следующими актами: законом № 14-ФЗ, уставом, решениями участников и локальным актом (положением о ревизионной комиссии):
- В законе № 14-ФЗ содержатся положения о полномочиях комиссии (ст. 47, п. 2 ст. 35).
- В уставе закрепляются:
- количественный состав комиссии или возложение функций на аудитора;
- срок полномочий;
- порядок осуществления полномочий;
- количество для принятия решений о досрочном прекращении полномочий комиссии и о ее избрании.
- В решениях участников определяются:
- персональный состав органа;
- досрочное прекращение полномочий;
- дача поручения о внеплановой проверке;
- утверждение или неутверждение отчета.
- В локальном нормативном акте (положении) устанавливаются:
- порядок осуществления полномочий (более подробно, чем в уставе);
- способ оформления отношений с членами комиссии (договор, декларация об отсутствии конфликта интересов, обязательство о неразглашении коммерческой тайны);
- порядок проведения проверок (оформление запросов, порядок принятия решений комиссией и др.) и другие моменты по усмотрению участников общества, утвердивших это положение.
Шаблон локального акта вы найдете по ссылке: Образец положения о ревизионной комиссии.
Ревизионная комиссия общества: порядок формирования
На момент учреждения общества для формирования ревизионного органа необходимо:
- Определить в уставе организации количественный состав, срок полномочий этого органа и порядок его работы. В качестве варианта может быть предусмотрено возложение ревизионных функций на аудитора. Устав общества должен быть утвержден единогласно (пп. 1, 4, 6 ст. 47, п. 6 ст. 32, п. 3 ст. 11 закона № 14-ФЗ).
- Вынести на рассмотрение собрания учредителей общества вопрос об избрании состава ревизионного органа или аудитора. В этом случае решение принимается 3/4 учредителей. Если при этом их доли пока не определены, действует правило о принадлежности каждому учредителю 1 голоса (п. 4 ст. 11 закона № 14-ФЗ).
Подробнее о том, каким образом должен выглядеть протокол собрания учредителей, можно узнать из нашего материала «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО».
В дальнейшем при избрании ревизионного органа действуют положения об избрании его членов, предусмотренные уставом организации. Например, может быть предусмотрено кумулятивное ание по данному вопросу (п. 9 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Обратите внимание! По общему правилу члены комиссии избираются простым большинством участников общего собрания, если необходимость набрать большее количество не предусмотрена уставом.
Количественный состав и ограничения по избранию в состав ревизионной комиссии
Устав должен предусматривать количественный состав ревизионного органа без ограничений со стороны закона № 14-ФЗ. Также может быть образован единоличный орган. Избранное в этом качестве лицо именуется ревизором.
Отметим, что модельный закон об ООО, принятый государствами — участниками СНГ 02.11.1996, предусматривает ограничение количества членов этого органа 5 лицами, однако он носит рекомендательный характер. При этом следует понимать, что чем многочисленнее орган, тем сложнее организовать его работу.
Не любое лицо может выполнять функции ревизора или члена ревизионной комиссии. Закон № 14-ФЗ предусматривает, что не могут выступать в этом качестве (п. 6 ст. 32) следующие лица:
- участники общества;
- члены совета директоров, коллегиального исполнительного органа;
- руководитель;
- аудитор, связанный с кем-либо из вышеперечисленных лиц имущественными интересами.
Обратите внимание! Положение о ревизионной комиссии может предусматривать порядок подтверждения кандидатом в члены комиссии отсутствия этих обстоятельств (например, в форме декларации об отсутствии конфликта интересов).
Срок полномочий ревизионной комиссии и их досрочное прекращение
Уставом общества должен быть предусмотрен срок полномочий ревизионного органа, который законом № 14-ФЗ не ограничен (п. 1 ст. 47).
Этот срок может быть обозначен точно (как правило, количеством лет) или приблизительно, однако с возможностью определения.
В качестве примера определимого срока можно привести дело, по которому указание в уставе срока «не более 5 лет» суд посчитал вполне достаточным для того, чтобы при отсутствии срока в решении об избрании ревизионной комиссии считать его равным 5 годам (постановление 7-го ААС от 26.01.2016 № 07АП-12454/15).
Закон № 14-ФЗ предусматривает в составе исключительной компетенции общего собрания участников общества возможность досрочного прекращения полномочий ревизионного органа. Решение принимается большинством , если большее количество не указано в уставе.
Обратите внимание! Уставом или локальным нормативным актом могут быть определены основания, по которым вопрос о досрочном прекращении полномочий ревизионного органа подлежит вынесению на общее собрание участников.
Необходимо учесть, что эти же моменты должны быть отражены в договоре с членом ревизионного органа или в положении о комиссии, с которым он обязательно знакомится под расписку.
Полномочия ревизионной комиссии
Комиссия имеет следующие полномочия (ст. 47 закона № 14-ФЗ):
- В любое время проверять финансово-хозяйственную деятельность.
- Иметь доступ ко всей документации. В связи с этим целесообразно предусмотреть в положении о комиссии обязательство члена ревизионной комиссии о неразглашении коммерческой тайны организации (образец см. на сайте в статье «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»).
- Получать по требованию пояснения от всех органов и работников организации, но только по тем вопросам, которые относятся к их компетенции (постановление 15-го ААС от 12.04.2013 № 15АП-3240/13).
- Проверять годовые отчеты и балансы до их утверждения общим собранием участников.
- Требовать проведения внеочередного общего собрания участников ООО (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).
Важно! Положение о комиссии может содержать нормы, регламентирующие порядок осуществления этих полномочий. Например, необходимость наличия решения комиссии для осуществления этих полномочий ее членом.
Утверждение годового отчета и бухгалтерского баланса ООО без проверки ревизионной комиссией
На практике распространенной является ситуация, когда уставом формирование ревизионного органа предусмотрено, однако участники общества по каким-то причинам его не избрали (или не смогли избрать, т. к. кандидатами не было набрано необходимое количество ) или вопрос об избрании на общие собрания даже не выносился.
Будет ли в этом случае заблокирована деятельность общества, ведь норма об обязательной проверке баланса до утверждения (п. 3 ст. 47 закона № 14-ФЗ) является императивной?
В судебной практике найден следующий вариант разрешения этой ситуации, который вытекает из постановления АС ПО от 29.04.2015 № Ф06-22582/13, постановления 8-го ААС от 14.06.2012 № 08АП-3407/12:
- участник вправе знакомиться с документами общества (п. 1 ст. 8 закона № 14-ФЗ), анализировать их с привлечением аудитора и на основании этого заявлять требования, вытекающие из недостоверности финансовой отчетности общества, если она будет установлена;
- само по себе отсутствие ревизионного органа и непроведение ревизорской проверки отчетности не нарушает права участника общества и не является основанием для признания решения общего собрания об утверждении отчетности недействительным.
Отчет ревизионной комиссии ООО
Обратите внимание! Как правило, деятельность ревизионной комиссии по конкретному поручению о проверке или за определенный период завершается составлением отчета. Другой формой документа, оформляемого по результатам проверки, является заключение. Показатели и форма отчета могут быть предусмотрены приложением к положению о ревизионном органе.
Это могут быть:
- Дата составления.
- Состав ревизионного органа.
- Сведения о документе, на основании которого проводилась проверка (проверки).
- Информация об истребованных документах.
- Результаты анализа полученных документов.
- Выводы по итогам проверки (за определенный период).
Отчет выносится на рассмотрение общего собрания участников, которое может утвердить его, направить на доработку или отказать в утверждении и досрочно прекратить полномочия ревизора.
***
Итак, ревизионный орган может быть сформирован в ООО по желанию его учредителей или участников. Нормы, регулирующие его деятельность и процедуру назначения, должны содержаться в уставе.
Закон № 14-ФЗ предоставляет свободу в вопросах формирования этого органа (численность, срок полномочий) и порядка его функционирования, которые могут быть описаны в положении о ревизионной комиссии.
При этом круг полномочий ревизора установлен Законом № 14-ФЗ.
Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/obrazec_polozheniya_o_revizionnoj_komissii_ooo/
Ревизионная комиссия ООО: права и обязанности, положение о ней, образец отчета с выводами
При создании юридического лица в форме ООО учредителям необходимо определиться со структурой органов управления. В их состав может входить ревизионная комиссия (РК), а в ряде случаев, ее форсирования является обязательным требованием закона. Разберем, по каким правилам создается указанная комиссия, и какие функции ей предстоит исполнять в процессе текущей деятельности ООО.
Понятие и суть ревизионной комиссии ООО
Основанием для создания нового ООО является регистрационная процедура, которая проходит через ИФНС. В состав документов, которые представляются для регистрационных действий, входит устав – обязательный учредительный документ Общества. В перечень вопросов, которые должны быть отражены в уставе, входит и создание ревизионной комиссии.
Основной задачей ревизионной комиссии является проверка финансовой-хозяйственной деятельности компании, порядка составления и правильности налоговой и бухгалтерской отчетности, подготовка отчетов для проведения собраний учредителей. Ревизионная комиссия образуется в виде коллегиального органа, либо путем назначения ответственного лица – ревизора. Решение о формате работы комиссии будут принимать собственники на общем собрании.
Образец акта ревизионной комиссии ООО
Нормативное регулирование ее деятельности
Общие правила образования и функционирования РК зафиксированы в ст. ст. 32 и 47 Федерального закона № 14-ФЗ. Кроме того, указанные нормы регламентируют, что порядок работы комиссии или единоличного ревизора определяется уставом компании и внутрикорпоративными документами (положениями, правилами, инструкциями и т.д.).
Закон определяет, что при стандартных условиях сами учредители решают вопрос о необходимости создания РК.
Если такая необходимость отсутствует, в уставе будет отсутствовать раздел, включающий комиссию в состав органов управления. Однако в ст.
32 Закона № 14-ФЗ зафиксировано правило – создание РК и включение ее в состав органов управления ООО является обязательным, если количество учредителей (граждан и юрлиц) превысило 15.
Следовательно, если в процессе деятельности произошло увеличение количества собственников свыше указанного предела, в устав необходимо внести изменения и создать ревизионную комиссию. Аналогичным образом можно изменить устав, если при выходе из состава учредителей одного или нескольких лиц их количество стало менее 15 – в этом случае комиссия может упраздняться.
Функции
Полномочия комиссии регламентированы Законом № 14-ФЗ и внутренними документами компании. Основные функции РК заключаются в следующем:
- проверка финансовой и хозяйственной деятельности компании;
- проверка документации, связанной с указанной деятельностью;
- проверка годовой отчетности ООО и бухгалтерских балансов перед их утверждением на общем собрании учредителей;
- иные функции, определенные уставом предприятия.
Для выполнения указанных функций комиссии принадлежат следующие распорядительные полномочия:
- получать любую документацию, связанную с финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия, либо требовать предоставления доступа к ней у руководства и учредителей;
- запрашивать у должностных лиц и сотрудников компании письменные пояснения по предмету проверок;
- проводить проверки в любое время по собственному усмотрению, а также по решению учредителей или руководства.
Особое значение имеет проверка годовой отчетности и бухгалтерских балансов – без отчета ревизионной комиссии их утверждение общим собранием невозможно.
Положение о ней
Помимо включения в устав общих правил создания и функционирования комиссии, в ООО могут приниматься внутрикорпоративные положения. Они утверждаются общим собранием учредителей и не могут противоречить Закону № 14-ФЗ и уставу Общества. В положение включается следующее содержание:
- срок действия и численный состав РК (эти пункты должны соответствовать уставу и решениям общего собрания);
- полномочия комиссии;
- порядок проведения проверок, в том числе правила доступа к корпоративной документации;
- нормы об ответственности РК и каждого ее члена (прежде всего, ответственность за нарушение правил конфиденциальности, недостоверности отчета и т.д.).
Если вместо ревизионной комиссии приглашается внешний аудитор, его полномочия и порядок проверок будет определен не только положением ООО, но и договором.
Допускается вариант, когда при постоянно действующей РК приглашается внешний аудитор для строго определенных целей (например, проверка годовой отчетности или по одному из направлений хозяйственной деятельности).
Скачать шаблон-пример положения о РК ООО можно здесь.
Положение о ревизионной комиссии ООО (образец)
Ее отчет
Итогом любой проверки РК является отчет, утверждаемый в коллегиальном или единоличном порядке. В отчете должны быть зафиксированы следующие моменты:
- описание предмета проверки (например, бухгалтерский баланс за предыдущий год);
- состав комиссии. который принимал участие в проверке (как правило, для проверки должно присутствовать не менее 2/3 от комиссии);
- перечень документов, по которым проводилась проверка;
- выводы и заключения комиссии по предмету проверки, в том числе отражение каждого факта нарушений;
- особое мнение члена ревизионной комиссии, не согласного с общим решением;
- рекомендации общему собранию для рассмотрения годовой отчетности и бухгалтерских балансов.
Отчет подлежит утверждению каждый членом РК, после чего направляется руководителю и/или учредителям компании. Если основанием для проверки является приказ или решение собственников, в отчете должны быть зафиксированы ответы на поставленные вопросы. Если предметом проверки являлась годовая отчетность или бухгалтерский баланс, отчет РК должен включаться приложением к указанным документам.
Отдельное внимание уделяется выявленным нарушениям.
Если в них присутствуют признаки административного или уголовного преступления, ревизор или комиссия должны потребовать от руководства или учредителей направить документы для проверки в правоохранительные органы. Отчет ревизора будет использован как доказательство при проведении служебных проверок по фактам недостач, хищений и иных аналогичных проступков.
Отчет (протокол) ревизионной комиссии ООО (образец с выводами)
Про акционеров, АО и ООО, их руководство и ревизионные комиссии расскажет видео ниже:
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/yuridicheskie-litsa/rukovodstvo/revizionnaya-komissiya-ooo.html