Заявление на получение дубликата свидетельства о рождении

Свидетельство Рѕ рождении – документ, важный РЅРµ только для детей, РЅРѕ Рё для взрослых. Его требуется предъявлять РІ СЂСЏРґРµ случаев даже после получения паспорта.

В случае утери или серьезного повреждения его можно восстановить. Проще всего это сделать гражданину, проживающему в том же городе, где он родился. Однако это реально и после переезда.

В конце статьи можно скачать образец заявления на восстановление и ознакомиться с ним.

Кто может подать заявление

Если речь идет о восстановлении свидетельства о рождении взрослого человека, подавать заявление должен сам владелец.

Для этого он может обратиться в орган ЗАГС или в многофункциональный центр.

Также есть возможность отправить запрос через интернет.

Когда свидетельство о рождении восстанавливается ребенку, он не может обратиться в регистрационный орган самостоятельно. В таких случаях действуют законные представители:

• РѕРґРёРЅ РёР· родителей;
• опекун или попечитель.

При ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство о рождении умершего человека. В таком случае обращается в ЗАГС кто-то из родственников или другое заинтересованное лицо.

Перечень документов для восстановления

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого, потребуется подготовить небольшой пакет документов. Перечислим их.

1. Заявление по специальной форме №18.
2. Копия паспорта (ее при приеме сличают с оригиналом).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
4. Если гражданин вступал РІ брак – свидетельство Рѕ браке.

В случае, когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения сканов нужно представить оригиналы.

Подача заявления при личном визите в ЗАГС

Если гражданин не переезжал в другой город, ему потребуется минимум времени для восстановления свидетельства о рождении. Понадобится обратиться в отдел ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр.

Заявитель заполняет форму №18, в которой указываются среди прочих следующие данные:

• Р¤Р�Рћ владельца;
• причина обращения Р·Р° выдачей дубликата.

Когда ввиду каких-либо обстоятельств гражданин не может явиться непосредственно в орган ЗАГС, допускается подача заявления по почте. Отправить копии нужно заказным письмом. Перед тем как забрать дубликат, потребуется предъявить оригиналы.

Если гражданин проживает в другом городе, восстановление займет больше времени. Можно подать заявление через орган ЗАГС по месту жительства.

Затем оттуда будет отправлен запрос в отделение в городе, где родился гражданин.

Готовый документ перенаправляется в орган ЗАГС по месту жительства.

Важно! В органе ЗАГС, где изначально был оформлен документ, находится первый экземпляр записи акта рождения. Поэтому за восстановлением свидетельства нужно обращаться туда.

Заявителю приходит на почтовый адрес извещение о поступлении дубликата. Остается явиться в учреждение и забрать бланк.

Альтернативные способы: МФЦ и портал госуслуг

Личное посещение ЗАГСа – РЅРµ единственный СЃРїРѕСЃРѕР± отправить запрос РЅР° восстановление документа. Есть Рё альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр.

Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них.

После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

​

В случае, когда заявителю отказывают, ему выдают письменное уведомление с перечислением причин, почему организация не восстанавливала свидетельство.

Еще РѕРґРЅР° возможность – воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

1. Зарегистрироваться в системе и пройти процедуру подтверждения.
2. Скачать бланк, распечатать его и заполнить.
3. Заполнить форму, отобразившуюся на сайте.
4. Отсканировать все документы из перечня, в том числе заполненное заявление.
5. Загрузить все сканы.
6. Дождаться уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.

За новым свидетельством гражданину следует обратиться в орган ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр. Для получения потребуется предъявить паспорт и оригиналы документов, отсканированных на сайте.

Подача заявления через интернет имеет свои преимущества. Не приходится стоять в очереди, отправить документы можно в любое удобное время.

Сотрудники крупных компаний могут воспользоваться другой возможностью.

Для восстановления документа достаточно обратиться в отдел кадров.

Его работники подготовят заявление и направят в соответствующее учреждение.

В какой срок выдается готовый дубликат

Конкретный срок подготовки дубликата в законодательном порядке не установлен.

В случае личного визита в ЗАГС возможна выдача документа в тот же день.

Однако из-за загруженности работников либо отсутствия необходимых документов срок получения может растянуться до нескольких недель.

Больше времени потребуется на подготовку документа, если заявление было подано через интернет.

Здесь ожидание составит около месяца.

Однако если дубликат нужен не срочно, вполне целесообразно воспользоваться этим методом.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

1. Утеря свидетельства.
2. Негодность первого экземпляра.
3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

За выдачей дубликата совершеннолетний гражданин обращается самостоятельно.

Возможно участия представителя, но в таком случае ему потребуется нотариальная доверенность. Обратиться нужно в орган ЗАГС либо в многофункциональный центр.

Также можно воспользоваться сервисом на портале госуслуг. В пакет документов включается заявление по форме №18, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Перечень бумаг не меняется в зависимости от способа предоставления. Далее можно скачать бланк заявления.

Скачать бланк заявления Рѕ восстановлении свидетельства Форма в„– 18 

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/gde-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-vzroslogo

Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.

В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется «истребование документов».

Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24.

Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и распишу конкретные инструкции.

Повторное свидетельство выдается в том ЗАГСе, где документ был выдан. В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), а у вас по каким-либо причинам нет возможности туда поехать, наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности.

Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса.

Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье «Как составить доверенность за границей».

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию с расчетом сроков и стоимостью.

Подробно опишу ситуацию, чтобы понять на примере, как происходит истребование документа без вашего личного присутствия.

Как истребовать повторное свидетельство?

Ситуация: Галина живет в Италии. Для заключения брака ей потребовалось апостилированное свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении у нее было старое, то есть образца СССР.

Такой документ для Италии не годится, поэтому Галине нужно было получить дубликат свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль.

Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где нужно получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где нужно поставить апостиль: Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска. Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан.

Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали специалисты Документ24 по заявке Галины: 

1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность Галина отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Сроки получения дубликата: 

• получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
• в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
• от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4320

Источник: https://blog.document24.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0/

Как получить дубликат свидетельства о рождении на Госуслугах

ЗАГС › Как получить дубликат свидетельства о рождении на Госуслугах

Пользователи сервиса Госуслуг могут не только получать, оформлять или заказывать документы онлайн, но и совершать процедуры по их восстановлению. В публикации пойдет речь про восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги. Вы узнаете, как заполнить заявление, какой пакет документов подготовить, и размер госпошлины за получение дубликата детской метрики.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого через Госуслуги и где искать услугу

По закону восстановлению подлежит любой утраченный документ: паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, ИНН или что-то иное. Причины отсутствия могут быть разные: утеря, при каких-либо обстоятельствах; износ, в связи с частым использованием; кража.

Получить повторное свидетельство, имеют право:

• собственник;
•  родственники умершего;
• законные представители;
•  иные лица на основании нотариальной доверенности.

Чтобы узнать, можете ли вы получить данную услугу в электронном виде, необходимо:

1. Авторизоваться на портале госуслуги
2. Зайти во вкладку «Услуги». В каталоге выбрать «Семья и дети» 
3. В категории «Все услуги» открыть вкладку «Услуги вашего региона». Выбрать орган власти и в списке, который доступен в зависимости от места проживания, перейти к пункту «Выдача повторных свидетельств» 

К сожалению, заказать дубликат потерянного свидетельства о рождении на портале госуслуг, возможно не во всех регионах Российской Федерации. Это зависит от наличия самой услуги в регионе, интеграции ЗАГСа с порталом, и при каких условиях она предоставляется.

В ситуации, когда восстановить на портале невозможно, необходимо воспользоваться альтернативными методами, о которых речь пойдет ниже.

Инструкция как заказать дубликат свидетельства о рождении на госуслугах

Поменять свидетельство о рождении или получить справку через портал госуслуг, если это возможно в вашей области, не займет много времени. Все, что требуется, подготовить соответствующие бумаги и оформить заявку онлайн.

Заполнение заявления на восстановление СоР на сайте

Для отправки заявления в ЗАГС, необходимо заполнить следующие пункты:

1. Перейдя, по пути озвученному выше выбрать «повторное получение свидетельства о рождении» на Госуслугах и «получить услугу» на следующей странице 
2. Выбираем ЗАГС, в который будет отправлено обращение и вид цель для которой мы проходим процедуру восстановления метрики. Как правило причины восстановления дубликата — потеря, но кроме этого портал требует написать цель, в связи с которой вы заказываете данную услугу. Это может быть обращение в суд, доказывание родства, разрешение споров по наследству и прочее. Все последующие пункты заявления заполняются интуитивно понятно 
3. Сведения о заявителе и его паспортные данные указываются автоматически
4. Место жительство заявителя
5. Место рождения
6. При восстановлении документа о рождении взрослого человека, указываем его фамилию и имя, место рождения.
7. Сведения о родителях (не обязательны к заполнению)
8. Адрес ЗАГСа, где планируется получить запрашиваемую бумагу (не обязателен к заполнению)
9. Указать телефон или e-mail для отправки уведомления (не обязателен к заполнению)

Оплата Госпошлины

После подачи заявления, оно отправляется на проверку. После успешного ее завершения, заявителю в личный кабинет на сайте приходит уведомление о возможности оплаты госпошлины за свидетельство о рождении на Госуслугах.

Оплатить госпошлину на портале доступно с помощью банковской карты или электронного кошелька. Стоимость услуги составит 350 рублей. После получения госпошлины и обработки заявления, государственный орган оформляет дубликат. Заявителю приходит уведомление о его готовности.

Какие документы нужны в ЗАГСЕ

Пакет документов, чтобы восстановить свидетельство на госуслугах, а так же в отделениях ЗАГС при утере, следующий:

• заявление;
• паспорт;
• квитанция, подтверждающая факт платежа;
• если обращается представитель заявителя (опекун), требуется доверенность (нотариальная) или другой документ, дающий полномочия на получение.

Где получить повторную копию документа после отправки запроса

Получить запрашиваемую бумагу, после получения уведомления о ее готовности на портале, можно в ЗАГСе по месту жительства. По умолчанию выдача производится там где вы родились.

При отсутствии возможности отправки уведомления через Единый портал, копия запрашиваемой бумаги заявителю, будет доставлена почтой. Однако этот момент необходимо уточнять во время формирования заявки иначе ваш визит будет назначен по месту обращения.

Альтернативные способы восстановления свидетельства о рождении (если через Госуслуги не получилось)

В ситуации, когда восстановить свидетельство на госуслугах нет возможности и такой функционал отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами

Подать заявление и получить копию СоР, можно следующими способами:

• в органах ЗАГС, расположенных по месту жительства;
• в филиалах МФЦ, где специалисты примут заявление и сообщат о дате получения дубликата метрики;
• через почту, направив письмо с запросом в ЗАГСа где была первичная регистрация рождения.

Несмотря на другие варианты, заявители, пользуясь порталом госуслуг, по достоинству оценят его преимущества: поучение услуги, не выходя из дома; экономия времени; легкость и удобство в оформлении и получении документов.

Как получить дубликат свидетельства о рождении на Госуслугах Ссылка на основную публикацию

Источник: https://gosuslugid.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-cherez-gosuslugi

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении по форме №18, образец заполнения

Первым документом ребенка становится свидетельство о его рождении, которое удостоверяет личность малыша до 14 лет.

Оно постоянно требуется родителям при решении различных вопросов: при оформлении загранпаспортов, получении кредитов, покупке путевок в турфирмах, постановке на учет в поликлинике – везде необходимо предъявлять действующее свидетельство о рождении малыша.

В случае порчи документа возникают неприятные ситуации – в последний момент приходится тратить время на восстановление и изготовление дубликата, поэтому обмен испорченного (утраченного) документа рекомендуется проводить заблаговременно.

Когда и кому выдается повторное свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша.

Повторное свидетельство по запросу может быть выдано родителям несовершеннолетнего ребенка, опекунам недееспособного гражданина. Лицо, достигшее 18 лет, имеет право обратиться за дубликатом самостоятельно.

В случае, если документ пришел в негодность, его необходимо заменить в кратчайшие сроки. Дубликат свидетельства о рождении может быть повторно получен родителями в ЗАГСе по месту прописки.

На основании статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния РФ» замена документа производится в следующих случаях:

• утеря или порча свидетельства (кража, пожар, личная неосторожность владельца документа);
• нечитаемые личные данные, потертости, посторонние надписи;
• ламинирование свидетельства.

Законодательство запрещает выдачу дубликата документа о рождении родителю, частично или полностью лишенному родительских прав на ребенка.

Лишенный материнства (отцовства) родитель может предпринять попытку получить дубликат, не поставив в известность сотрудников регистрирующего органа о наличии решения суда о лишении, но у мошенника нет никаких перспектив: каждое заявление на выдачу проверяется уполномоченными органами.

Какие понадобятся документы?

В случае невозможности дальнейшего использования свидетельства о рождении необходимо обратиться в ЗАГС за дубликатом (рекомендуем прочитать: получение свидетельства о рождении через МФЦ). Для получения повторного свидетельства понадобятся:

1. заявление (форма 18);
2. оригиналы и копии паспортов обоих родителей;
3. свидетельства о регистрации или расторжении брака (оригинал и копия);
4. квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

При незарегистрированном браке (малыш рожден вне брачного союза) мать ребенка должна предъявить свидетельство об установлении отцовства либо решение суда о факте признания отцовства.

Совершеннолетний гражданин, которому уже исполнилось 18, может самостоятельно обратиться за дубликатом. Документы приносят лично в ЗАГС или отправляют по почте заказным письмом.

В случае почтовой передачи документов отправляются копии, а оригиналы предъявляются непосредственно в момент вручения дубликата.

Как заполняется заявление о выдаче повторного документа? Образец заполнения

Восстановление утраченного документа начинается с заполнения заявления в ЗАГСе по форме 18, бланк которого приведен ниже.

В заявлении на выдачу обязательно вписываются данные обоих родителей и указывается причина, по которой оригинал свидетельства о рождении нуждается в замене (подробнее в статье: замена свидетельства о рождении в связи с приведением документа в негодность). Заполнять его следует разборчивым, читаемым почерком без исправлений и помарок.

Обязательна личная подпись родителя. Важно помнить, что свободная форма заявления не будет принята к рассмотрению. Бланк на получение дубликата был разработан Правительством РФ еще в 1999 году и с тех пор не изменялся.

В случае, если возможность обратиться в регистрирующий орган по месту рождения ребенка отсутствует, необходимо отправить заявление и копии документов почтовым письмом с уведомлением о доставке либо обратиться в территориальный многофункциональный центр (МФЦ). Также заявление можно подать через сайт государственных услуг, бланк установленного образца хранится на портале и будет доступен при подаче заявки на восстановление свидетельства.

Сроки оформления повторного свидетельства и госпошлина

Свидетельство о рождении выдается в первый раз абсолютно бесплатно на основании справки из медицинского учреждения о рождении малыша. При восстановлении утраченного документа за дубликат свидетельства придется оплатить государственную пошлину, размер которой в 2018 г. составляет 350 руб.

Платежные реквизиты можно взять у сотрудников ЗАГСа или найти на сайте регионального госкомитета по делам ЗАГС, а заплатить – в любом отделении Сбербанка через кассу, с помощью услуг почтового отделения или через мобильный банк на сайте Госуслуг.

Платежную квитанцию следует приложить к пакету документов.

Без чека, подтверждающего оплату госпошлины, в выдаче дубликата откажут. В случае, если получатель обратился непосредственно в тот ЗАГС, где регистрировали ребенка, повторное свидетельство будет выдано в день обращения. Процедура переоформления займет не более часа.

При отсутствии возможности обратиться непосредственно в тот регистрирующий орган, где был записан малыш, по причине территориальной удаленности (поменяли место жительство и уехали в другой город), заявление подают в ближайший ЗАГС по месту проживания. В этом случае сотрудник регистрационного органа будет делать запрос в инстанцию, выдававшую оригинал свидетельства, и направит запрос в региональные архивы.

Оформление документа может затянуться на несколько дней или недель, так как оно будет высылаться почтой из того города, где родился ребенок, и срок зависит от того, сколько будет идти письмо.

В ситуации, когда запись о рождении малыша по каким-то причинам отсутствует в органах ЗАГС и ее невозможно найти через архивы, восстанавливать данные придется через судебное разбирательство, в ходе которого судья должен установить факт регистрации рождения.

Источник: https://SemPravorf.ru/deti/zayavlenie-na-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Как получать дубликаты свидетельств о рождении: госпошлина за копию, как сделать

Порой в жизни случаются непредвиденные ситуации, которые большинство людей вгоняют в сильнейший ступор. Из-за своей неграмотности в области права и законодательства, они совершают фатальные ошибки. А потом тратят кучу времени, сил и денег на решение юридических проблем. Чтобы такого не происходило, необходимо знать элементарные правила разруливания той или иной жизненной ситуации.

В этой статье речь пойдет о том, как получить дубликат свидетельства о рождении. Будут рассмотрены основные аспекты: причины, кто может получить этот документ и что необходимо замены оригинала на копию. Также будут исследованы способы его получения в других странах и нюансы его приобретения при отсутствии некоторых необходимых «бумажек».

Свидетельство о рождении является важным юридическим документом не только для ребенка, но и взрослого человека, без которого невозможно получить многие государственные услуги. Этот документ — самый первый и является обязательным для любого гражданина, подтверждающий не только сам факт рождения, но и личные данные индивидуума.

Если все остальные документы можно получить в отделениях ФМС, то свидетельство о рождении в соответствии с законодательством РФ выдается только в отделениях ЗАГСа или многофункциональных центрах.

Образец свидетельства о рождении

Как правило, этот повторный документ носит свой индивидуальный номер и хранится годами в архиве государственного учреждения, где он был выдан. Поэтому многие могут без проблем получить его копию.

Что же представляет собой свидетельство о рождении ребёнка? Этот документ, на котором виден не только сам номер регистрации его записи, но и личные данные о самом ребенке: фамилию, имя и отчество ребенка и его родителей, дата рождения и место проживания, влияющее на дальнейшее гражданство ребенка. Получить копию этого государственного документа можно каждому, стоит лишь обратиться в соответствующее учреждение.

Ниже будут рассмотрены все нюансы получения дубликата российского свидетельства о рождении ребенка.

Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении

На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала.

Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении.

Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

Что же это за моменты?

• получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
• регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
• получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
• оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
• получение для ребенка прописки и места жительства;
• восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

• сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
• его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
• родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
• опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.

Можно ли получить свидетельство о рождении повторно?

Орган регистрации и выдачи свидетельства о рождении и его дубликата

Замена свидетельства о рождении

Согласно российским законам, каждый человек имеет право получить копию своего свидетельства о рождении при обращении в орган, его зарегистрировавший. Правда, эта процедура является платным процессом.

И при дальнейших запросах гражданину также придется платить, причем стоимость зависит от многих факторов: лиц, предлагающих юридические услуги и свои цены на них, года получения документа (стоимость напрямую зависит от него, поскольку в разные годы разные коэффициенты) и собственно, возраста заявляющего. Причем возможность что-либо отменять в процессе оплаты отсутствует.

Этапы и особенности получения повторного свидетельства о рождении

Срок получения данного документа небольшой — его можно получить в день обращения, причем период оформления составляет от 1-3 часов при платных услугах и до недели при бюджетном варианте оформления документа.

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Процедура получения дубликата не так сложна, но имеет ряд своих особенностей.

Дополнительная информация! Как правило, получать дубликат можно в ЗАГСе.

Однако, сейчас, практически в любом городе появились специализированные органы — многофункциональные центры (МФЦ), в которых процедура получения дубликата та же самая, что и в официальном месте получения свидетельства о рождении.

Отличие состоит в том, что во второй пункт можно подать документы через электронную форму на сайте госуслуг. Правда, для подтверждения личности нужно личное присутствие заявителя.

Кроме того, большинство людей предпочитают МФЦ потому, что они могут сэкономить силы, время и нервы, не дожидаясь «живой очереди», и проясняя все вопросы у 1 специалиста. Единственный минус — не во всех городах есть отделения МФЦ.

Заявление

Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ

Совершеннолетние люди заполняют специально установленную форму, которую можно получить либо в ЗАГСе, либо скачать с официального сайта, вручную или на компьютерной технике. Есть возможность электронного заполнения, но все равно для подачи других документов нужно прийти в здание регистрации свидетельства о рождении.

Обратите внимание! Если же дубликат получают родители совершеннолетнего, то заявление заполняет кто-то один: мама или папа ребенка. Причем нотариальный документ должен быть заверен юристом.

В официальной форме должны обязательно указываться:

• государственный орган, в который будет подано заявление;
• личные данные ребенка (его ФИО, прописка, место проживания идата рождения — в некоторых случаях его паспортные данные)
• персональные данные одного из родителя ребенка;
• просьба овыдаче дубликата свидетельства о рождения;
• дата;
• подпись.

При всем при этом надо понимать, что в жизни возможны различные ситуации. Может получиться так, что при обращении в специализированный орган регистрации записи может и не быть. Что делать? Обратиться в архив. Как правило, такое случается либо при каких-либо трагедиях и катастрофах (пожар), либо при запросе документа 75-летней и большей давности.

Тем не менее, процедура заполнения всех документов не так сложна по сравнению с другими юридическими документами.

Другая документация

Помимо заявления гражданин должен взять с собой оригиналы и их копии следующих документов: паспорта родителей, свидетельства о браке (разводе или соответствующее тому решение суда), документы об отцовстве/суррогатном материнстве, паспорт ребенка (если ему 14-18 лет) и паспортные данные гражданина (от 18 лет), предоставляемые им самим, квитанцию об оплате госпошлины.

Повторюсь, ко всем документам нужны копии, поскольку при различных спорных юридических вопросах потребуется подавать в одно и то же время документы в совершенно разные инстанции.

После подачи документов сотрудник государственного учреждения должен выдать расписку, в которой будет указано: куда и когда приходить за дубликатом. Как правило, она дается на неделю. Если неудобно ездить постоянно, то на счет вопроса готовности документа нужно позвонить или отправить почтой (можно и в электронном виде) запрос.

Обратите внимание! Также готовность документа можно отследить на портале государственных услуг в своем личном кабинете.

Все возникающие вопросы следует также обсуждать с сотрудниками данного заведения.

Кроме того, любой заявитель вправе подать жалобу в административный суд, при отказе в выдаче дубликата без объяснения причин или в том, случае, если заявитель выполнил все необходимые условия, а сотрудники — нет. При положительном решении суда выдается дубликат. Правда, в данном случае срок приобретения копии будет зависеть от периода судебного процесса, который может продолжаться до полугода.

Особенности получения дубликата свидетельства о рождении в других городах и странах

Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

Образец доверенности, которую нужно заверить у нотариуса

А как же быть, если заявитель находится вообще в другой стране? В таком случае процесс может ускориться, если в том городе, в котором нужно получить дубликат, проживают его родственники или друзья.

Он нотариально пишет и заверяет доверенность на одного из близких в том городе, отсылает ему ее, заявление и копии документов. Родственник или друг получает дубликат, и уже потом почтой отсылает заявителю. В среднем получается такой же срок, как если бы заявитель был в России.

Кроме того, таким способом получающий копию свидетельства о рождении прилично экономит не только на транспортных услугах, но и времени получения необходимого документа.

Доверенностью можно воспользоваться, если заявитель не может быть в государственном учреждении, в котором производилась регистрация свидетельства о рождении, по состоянию здоровья.

Условия оплаты госпошлины

Образец квитанции об оплате государственной пошлины

В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов.

При отсутствии паспорта, удостоверяющего личность

По законодательству Российской Федерации невозможно получить паспорт без свидетельства о рождении и наоборот.

Таким образом, при порче документов, их похищении или просто потери, следует обратиться в правоохранительные органы с целью подачи заявления о восстановлении личности.

В некоторых ситуациях потребуется судебное вмешательство, которое удлиняет процесс получения дубликата свидетельства о рождении. Период времени, потраченный на восстановление личности, может составить до 6-12 месяцев.

При порче свидетельства о рождении или его дубликата

Такие ситуации часто происходят в семьях с маленькими детьми и животными. Часто документы неожиданным образом пачкаются и намокают, иногда обгорают. В этом случае процедура подачи будет та же самая.

Также следует поступать при похищении оригинала документа, правда помимо госпошлины надо будет оплатить и возможные оказания услуг юристов.

Таким образом, стоимость получения дубликата может возрасти до 1000 рублей, не считая коэффициентов для разных регионов страны.

При потере записи в ЗАГСе

Архив государственного учреждения

Такие случаи происходят в ходе различных форс-мажоров: стихийные природные явления или человеческий фактор. Также такое может быть в том случае, если истек срок давности (от 75 лет). Что делать? Прийти в архив и найти запись там. Затем подать заявление, пакет указанных документов и квитанцию об оплате госпошлины. В этом случае, как правило, выдача дубликата происходит в день заявления.

Таким образом, копию свидетельства о рождении согласно законам России можно получить практически каждому. Единственное, что надо знать — это платный процесс, сколько будет стоить услуга, можно узнать на сайте конкретного заведения.

*Цены актуальны на август 2018 г.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-polucit-dublikat-svidetelstva-o-rozdenii.html